Données personnelles

Politique des cookies

Nos offres

Candidature spontanée

Postulez

Guide utilisateur

<div> 
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : CITOYENNET&Eacute;, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et D&eacute;mocratique Service Assembl&eacute;es Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gories : B / C Grades : R&eacute;dacteur / R&eacute;dacteur principal 2&egrave;me cl / r&eacute;dacteur principal 1&egrave;re cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 192px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">- Collaborer &agrave; l&rsquo;organisation et &agrave; la gestion des Assembl&eacute;es D&eacute;lib&eacute;rantes. - Recueillir et traiter les informations n&eacute;cessaires au fonctionnement administratif du service. - Contribuer &agrave; la s&eacute;curit&eacute; juridique des actes de la M&eacute;tropole TPM (r&eacute;daction, contr&ocirc;le, publicit&eacute;, transmission en pr&eacute;fecture, notification, etc&hellip;).</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">- Participation &agrave; la gestion des Assembl&eacute;es (Conseils M&eacute;tropolitains, Bureaux M&eacute;tropolitains, Commissions). - Traitement de l&rsquo;ensemble des t&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; la pr&eacute;paration des instances (pr&eacute;paration des r&eacute;tro plannings, coordination et support pour l&rsquo;ensemble des services, centralisation des d&eacute;lib&eacute;rations, pr&eacute;paration de l&rsquo;ordre du jour, convocations, r&eacute;daction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : r&eacute;servation des salles &hellip;). - Relecture, remise en forme et correction des actes (d&eacute;lib&eacute;rations, d&eacute;cisions, arr&ecirc;t&eacute;s). - Veille au bon d&eacute;roulement des instances, &eacute;laboration des comptes rendus de s&eacute;ances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;, notification et publication des actes. - Apporte une aide ponctuelle lors de la pr&eacute;paration des Conseils (pour les agents des autres cellules). - Tenue des registres des actes administratifs. - Tri, classement et archivage de documents. - Collecte des conventions apr&egrave;s signature. - R&eacute;ception, traitement et diffusion d&rsquo;informations, conseils aux diff&eacute;rents services.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Notions juridiques, - Bonne connaissance de l&rsquo;environnement des collectivit&eacute;s territoriales, - Techniques de secr&eacute;tariat, - Notions d&rsquo;organisation et de gestion du temps, - Fonctionnement de l&rsquo;internet et de l&rsquo;intranet, - Suivi de tableaux de bord et outils de planification. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Capacit&eacute;s et qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles, - Qualit&eacute; orthographique, - Esprit de synth&egrave;se, - Travail dans l&rsquo;urgence, - Utilisation des outils informatiques et des logiciels m&eacute;tiers.
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Sens du relationnel, esprit d&rsquo;&eacute;quipe, - Autonomie, - Polyvalence, - Sens de l&rsquo;initiative, - R&eacute;activit&eacute;, - Discr&eacute;tion, - Rigueur, - Gestion du stress, - Disponibilit&eacute;, - Respect des d&eacute;lais.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : complet. Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et pr&eacute;voyance, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilit&eacute; durable, prime de fin d'ann&eacute;e, tarifs pr&eacute;f&eacute;rentiels pour certains &eacute;quipements culturels, ch&egrave;que vacances sous conditions.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
NBI : POSTE NON ELIGIBLE Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : B5-TSS / C6-TSM-GESTIONNAIRE.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature : - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes. NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

AC06 - Gestionnaire administratif - assemblées