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<div> 
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : CITOYENNET&Eacute;, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction G&eacute;n&eacute;rale Des Services Techniques Territoires Et Proximit&eacute; Directeur de l&rsquo;antenne m&eacute;tropolitaine de La Garde. Service Administratif Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de gestion administrative Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie : C Grades : Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : LA GARDE 83130 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 192px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">
- Accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique des administr&eacute;s et des services municipaux. - Gestion des dol&eacute;ances et r&eacute;clamations. - Gestion du planning de rendez-vous des encombrants / d&eacute;chetterie. - Diverses t&acirc;ches administratives. - Polyvalence avec les autres p&ocirc;les en cas d&rsquo;absence.
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">- Accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique des administr&eacute;s et des services municipaux. - Gestion des dol&eacute;ances, r&eacute;clamations et traitement. - Connaissance de base de l'environnement administratif, technique, de son domaine d'activit&eacute;. - Filtrer et orienter les informations. - Diverses t&acirc;ches administratives, r&eacute;diger des courriers, documents administratifs. - R&eacute;ceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Communiquer en s'adaptant aux diff&eacute;rents interlocuteurs internes et externes. - Polyvalence avec les secr&eacute;tariats des diff&eacute;rents services en cas d&rsquo;absence.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - R&eacute;alisation et mise en forme de travaux de bureautique, - Qualit&eacute;s relationnelles et organisationnelles, - Sens de l&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t collectif et du service public, - Maitrise de l&rsquo;outil informatique et des logiciels : Word, Excel, Atal et Coriolis. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Concevoir et contr&ocirc;ler les actes administratifs, - V&eacute;rifier la validit&eacute; des informations trait&eacute;es.
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Discr&eacute;tion et respect de la confidentialit&eacute; des donn&eacute;es, - Rigueur, - Sens de l&rsquo;organisation, - Sens des priorit&eacute;s, - Sens de l&rsquo;initiative, - Polyvalence, - Adaptabilit&eacute;, - Travail en &eacute;quipe.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Temps de travail : complet. Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et pr&eacute;voyance, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilit&eacute; durable, prime de fin d'ann&eacute;e, tarifs pr&eacute;f&eacute;rentiels pour certains &eacute;quipements culturels, ch&egrave;que vacances sous conditions.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
NBI : 10 points - Fonctions d&rsquo;accueil exerc&eacute;es &agrave; titre principal (d&eacute;cret n&deg;2006-779 du 3 juillet 2006). Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

ANTLG492 - Assistant de gestion administrative