ANTLV1516 - Assistant marchés publics - Référent technico-administratif

Domaine de compétence: Affaires Juridiques
Catégorie: Catégorie B / C
Filière: Administrative
Famille métier
Grade: Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Date limite de candidature: 12-12-2025

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ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : AFFAIRES JURIDIQUES Direction Générale des services techniques territoires et proximité Antenne métropolitaine de La Valette-du-Var Type de temps de travail : Complet	Métier : INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS Filière : Administrative Catégories : B/C Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : LA VALETTE DU VAR 83160

MISSIONS :

- Elaborer les procédures relatives aux marchés publics
- Piloter l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif général de l’antenne sous l’autorité de la direction
- Référent DIA pour la commune de La Valette-du-Var au sein de la MTPM

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assistant marchés publics :
- Elaboration des procédures relatives aux marchés publics dans le cadre de marchés inférieurs et supérieurs à 25 000 € (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc …)
- Assistance à la direction et aux chefs de service pour la préparation et la passation des marchés
- Contrôle et mise en adéquation des pièces techniques et financières des marchés en cours d’élaboration, avant transmission à la D.C.P de la Métropole
- Travail en collaboration avec la D.C.P de la Métropole pour l'élaboration des pièces administratives, avant envoi en publicité
- Assistance des chefs de service dans la méthodologie d'analyse des offres
- Contrôle des rapports d'analyse des offres avant transmission à la D.C.P de la Métropole
- Participation aux commissions d'appels d'offres
- Suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés
- Elaboration, suivi et archivage des différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à 25 000 € H.T
- Information des candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 € H.T.
- Information des candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 € H.T.
- Participation aux négociations éventuelles pour les MAPA inférieurs à 25 000 € H.T.
- Contrôle des demandes de sous-traitance, avant transmission à la D.C.P Métropole
Référent technico-administratif :
- Suivi général administratif de l’antenne sous l’autorité de la direction
- Suivi et rédaction des réponses aux courriers des administrés
- Rédaction de tous types de rapport d’activité
- Assiste le directeur dans le suivi de sa messagerie
Référent DIA :
- Réception et analyse des déclarations d’intention d’aliéner reçues en commune pour en vérifier la régularité
- Synthèse et rédaction des tableaux préparatoires à la commission ad hoc
- Lien avec l’autorité territoriale de la ville et/ou le responsable d’antenne ou de service désigné
- Relation et information de base relative au droit de préemption urbain à l’usager (administrés, notaires…)
- Participation aux réunions de coordination du service DIA au siège de la Métropole

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Maîtriser l’organisation fonctionnelle des directions de la Métropole
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les règles et procédures de la commande publique
- Connaître le code de l’urbanisme, le droit civil (droit de la propriété, etc.) PLU, cadastre

Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles administratives
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information
- Posséder les techniques de communication et de négociation
- Faire preuve de capacité d'analyse
- Maîtriser la bureautique (Word - Excel - Power Point…)
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données - dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc ...).
- Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (lire et analyser les différents documents d'urbanisme)
- Appréhender un projet, synthétiser les renseignements, vérifier la conformité des demandes, veiller au respect des règles
- Suivre l'évolution de la réglementation

Les « savoir-être » :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens du travail collectif
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de capacités relationnelles
- Être disponible
- Faire preuve d'une grande réactivité

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-TSS/C6-TSM-ASSISTANT DE GESTION AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.