ANTTL1519 - Assistant de gestion administrative

Domaine de compétence: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Catégorie: Catégorie C
Filière: Administrative
Famille métier
Grade: Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Date limite de candidature: 12-12-2025

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ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : CITOYENNETE, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction Générale des services techniques territoires et proximité Antenne métropolitaine de Toulon/Le Revest Direction des espaces verts Type de temps de travail : Complet	Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE Filière : Administrative Catégorie : C Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil du public de la direction
- Gérer les doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière de RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique (75%)
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des courriels
- Accueil, orientation et renseignement des personnes
Assure les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office
- Gestion et suivi de l’archivage
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
- BAC ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction

Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et orienter le public

Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l’écoute et de la médiation
- Sens de la transversalité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Réactivité, autonomie et sérieux
- Disponibilité, rigueur et discrétion

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : 10 points – 2.33 – fonctions d’accueil exercées à titre principal – décret n° 2006-779 du 3 juillet 2006
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.