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<div> 
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : CITOYENNETE, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction G&eacute;n&eacute;rale des services techniques territoires et proximit&eacute; Antenne m&eacute;tropolitaine de Toulon/Le Revest Direction des espaces verts Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie :&nbsp; C Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 192px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">- G&eacute;rer l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique et l&rsquo;accueil du public de la direction - G&eacute;rer les dol&eacute;ances de proximit&eacute; et la gestion administrative quotidienne notamment en mati&egrave;re de RH - G&eacute;rer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction - Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activit&eacute; annuel</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">Accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique (75%) - R&eacute;ception, filtrage et orientation des appels t&eacute;l&eacute;phoniques et des courriels - Accueil, orientation et renseignement des personnes Assure les diff&eacute;rentes t&acirc;ches administratives (25%) - Gestion et suivi des cong&eacute;s, des maladies, des accidents de travail du personnel - Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel - Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d&rsquo;interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office - Gestion et suivi de l&rsquo;archivage - Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d&rsquo;activit&eacute; annuel</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Ma&icirc;trise des techniques de secr&eacute;tariat - Ma&icirc;trise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook) - BAC ou BEP m&eacute;tiers secr&eacute;tariat, gestion administrative, assistant(e) de direction Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Ma&icirc;trise de l&rsquo;orthographe et de la grammaire - Recevoir et orienter les appels t&eacute;l&eacute;phoniques - Recevoir et orienter le public
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Sens du contact, de l&rsquo;&eacute;coute et de la m&eacute;diation - Sens de la transversalit&eacute; - Sens du travail en &eacute;quipe - Sens du service public - R&eacute;activit&eacute;, autonomie et s&eacute;rieux - Disponibilit&eacute;, rigueur et discr&eacute;tion
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : complet Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et pr&eacute;voyance, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilit&eacute; durable, prime de fin d'ann&eacute;e, tarifs pr&eacute;f&eacute;rentiels pour certains &eacute;quipements culturels, ch&egrave;que vacances sous conditions.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
NBI : 10 points &ndash; 2.33 &ndash; fonctions d&rsquo;accueil exerc&eacute;es &agrave; titre principal &ndash; d&eacute;cret n&deg; 2006-779 du 3 juillet 2006 Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature : - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Monsieur le pr&eacute;sident de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes. NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

ANTTL1519 - Assistant de gestion administrative