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<div> 
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : CITOYENNET&Eacute;, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction G&eacute;n&eacute;rale Des Services Techniques Territoires Et Proximit&eacute; ANTENNE M&Eacute;TROPOLITAINE TOULON/LE REVEST DIRECTION ENTRETIEN ET GESTION DU PATRIMOINE VOIRIE Equipe logistique Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de gestion administrative Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie : C Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 193px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 49px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">
- G&eacute;rer l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique et l&rsquo;accueil du public de la Direction. - Participer &agrave; la tenue et au suivi des diff&eacute;rents fichiers de comptabilit&eacute; des interventions, de gestion des dol&eacute;ances de proximit&eacute;.
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">- Tenue du standard t&eacute;l&eacute;phonique de la Direction (60% des missions quotidiennes). - Gestion de l&rsquo;acc&egrave;s au site de Lagoubran (t&eacute;l&eacute;commande pour ouverture du portail d&rsquo;entr&eacute;e des entrep&ocirc;ts) (5% des missions quotidiennes). - Accueil physique du public et des entreprises (5% des missions quotidiennes). - Tenue du fichier de comptabilit&eacute; analytique des interventions du service Entretien de la Direction : saisie de toutes les fiches d&rsquo;interventions sur base de donn&eacute;es Excel et archivage (10% des missions quotidiennes). - Tenue &agrave; jour des interventions saisies dans les applications logicielles de traitement des dol&eacute;ances de Proximit&eacute; de l&rsquo;Antenne. - Participation &agrave; la r&eacute;daction et &agrave; la mise en forme de dossier administratifs li&eacute;s &agrave; la Direction.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Savoir se servir des fonctions de base d&rsquo;un ordinateur : environnement de travail Windows, Bureau Num&eacute;rique, - Bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office (principalement Word, Excel et Power Point), - Bonne &eacute;locution et connaissances sur l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Avoir une bonne connaissance des diff&eacute;rentes activit&eacute;s de la Direction pour ventiler les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs et pour pouvoir remplir le tableau des interventions de la r&eacute;gie ou dispatcher les dol&eacute;ances de proximit&eacute;.
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Qualit&eacute;s d&rsquo;accueil, d&rsquo;&eacute;coute et de patience d&eacute;velopp&eacute;es tant avec les interlocuteurs externes qu&rsquo;internes, - Discr&eacute;tion et r&eacute;serve, - Politesse et courtoisie, - &Ecirc;tre rigoureux et organis&eacute;.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Temps de travail : complet. Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et pr&eacute;voyance, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilit&eacute; durable, prime de fin d'ann&eacute;e, tarifs pr&eacute;f&eacute;rentiels pour certains &eacute;quipements culturels, ch&egrave;que vacances sous conditions. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
NBI : 10 points &ndash; Fonctions d&rsquo;accueil exerc&eacute;es &agrave; titre principal &ndash; 3.33 du d&eacute;cret n&deg; 2006-779. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

ANTTL499 - Assistant de gestion administrative