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<div> 
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : CITOYENNET&Eacute;, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE DIRECTEUR G&Eacute;N&Eacute;RAL DES SERVICES. DIRECTEUR DES RELATIONS INTERNES ET DES PROJETS INSTITUTIONNELS Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Responsable des affaires administratives Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie : A Grades : Attach&eacute; Territorial / Attach&eacute; principal Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 192px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">
Sous l&rsquo;autorit&eacute; de la Direction G&eacute;n&eacute;rale des Services, la Direction des Relations Internes et des Projets institutionnels a notamment pour missions : - Le pilotage et/ou l&rsquo;appui au pilotage et la mise en &oelig;uvre des d&eacute;marches transversales (transferts de comp&eacute;tence, temps de travail, refonte du r&eacute;gime indemnitaire, plan de sobri&eacute;t&eacute; &eacute;nerg&eacute;tique, extension du territoire, contr&ocirc;les CRC, plan d&rsquo;administration &hellip;), - L&rsquo;aide &agrave; la d&eacute;finition et la mise en &oelig;uvre du projet strat&eacute;gique de la M&eacute;tropole (aide &agrave; la d&eacute;cision, participation et coordination des instances de la Direction G&eacute;n&eacute;rale, suivi du Projet M&eacute;tropolitain), - Le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral du Directeur G&eacute;n&eacute;ral des Services (agenda, pr&eacute;paration des r&eacute;unions), - La gestion du courrier, des fournitures et de la documentation de la M&eacute;tropole. Sous la responsabilit&eacute; hi&eacute;rarchique du Directeur des Relations Internes et des Projets institutionnels, le Charg&eacute; de mission assure la r&eacute;alisation de la revue des projets de la M&eacute;tropole, &eacute;labore des documents d&rsquo;aides &agrave; la d&eacute;cision sur des dossiers, et contribue au pilotage et &agrave; la mise en &oelig;uvre des projets port&eacute;s par la Direction.
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">Revue de projets, et notamment : - Structurer une revue des grands projets de la M&eacute;tropole - Mettre &agrave; jour les fiches op&eacute;rations des grands projets en lien avec les directions m&eacute;tiers - Elaborer et produire des indicateurs et tableaux de bord en lien avec le projet m&eacute;tropolitain et par territoire - R&eacute;aliser le rapport d&rsquo;activit&eacute;s de la M&eacute;tropole, sur la base des contributions des services Aide &agrave; la d&eacute;cision : &eacute;laborer des notes de synth&egrave;se et d&rsquo;aide &agrave; la d&eacute;cision, fiches techniques, benchmark, argumentaires, projets de courriers et plus g&eacute;n&eacute;ralement tout type de support sur des dossiers strat&eacute;giques, le cas &eacute;ch&eacute;ant en lien avec les directions concern&eacute;es. Contribution au pilotage des projets transverses port&eacute;s par la Direction : - Contribuer &agrave; l&rsquo;&eacute;laboration et &agrave; la mise en &oelig;uvre de la feuille de route de la Direction - En fonction des projets, d&eacute;finir les modalit&eacute;s de gouvernance, la m&eacute;thodologie de travail, les outils de suivi du projet, coordonner les parties prenantes et assurer la remont&eacute;e des points de vigilance et d&rsquo;arbitrage - Participer &agrave; l&rsquo;organisation et l&rsquo;animation des r&eacute;unions de suivi du projet et des ateliers de travail, - &Eacute;laborer tout type de support (pr&eacute;sentation, comptes rendus, lettres d&rsquo;information, &hellip;).</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Connaissance imp&eacute;rative de la gouvernance, des comp&eacute;tences et du fonctionnement des collectivit&eacute;s locales et notamment des intercommunalit&eacute;s, - Tr&egrave;s bonnes connaissances et exp&eacute;riences li&eacute;es &agrave; la gestion de projet sur des sujets transversaux/ strat&eacute;giques, - Sensibilisation &agrave; l&rsquo;innovation manag&eacute;riale et la communication interne, - Ma&icirc;trise des outils bureautiques et tableaux de bord. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Solides capacit&eacute;s r&eacute;dactionnelles, d&rsquo;analyse, de synth&egrave;se et d&rsquo;expression orale, - Savoir &eacute;mettre un diagnostic sur une situation et proposer un plan d'action, - Savoir piloter et rendre compte, - Aptitude &agrave; l&rsquo;animation de groupes de travail et r&eacute;unions.
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;: - R&eacute;activit&eacute; et force de proposition, - Rigueur, organisation, esprit de synth&egrave;se, - Autonomie et adaptabilit&eacute;, - Esprit d&rsquo;&eacute;quipe et diplomatie, - Discr&eacute;tion et confidentialit&eacute;.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Temps de travail : complet. Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et pr&eacute;voyance, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilit&eacute; durable, prime de fin d'ann&eacute;e, tarifs pr&eacute;f&eacute;rentiels pour certains &eacute;quipements culturels, ch&egrave;que vacances sous conditions.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
NBI : Poste non &eacute;ligible. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : A8.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

PIL03 - Chargé de mission appui au pilotage des projets