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<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative
 DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et D&eacute;mocratique Service Assembl&eacute;es
 Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de gestion administrative Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie C Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl&nbsp; Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 201.188px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 73.8281px;">
<td width="723">
- Collaborer &agrave; l&rsquo;organisation et &agrave; la gestion des assembl&eacute;es d&eacute;lib&eacute;rantes. - Recueillir et traiter les informations n&eacute;cessaires au fonctionnement administratif du service. - Contribuer &agrave; la s&eacute;curit&eacute; juridique des actes de la M&eacute;tropole (r&eacute;diger, contr&ocirc;ler, publier, transmettre en pr&eacute;fecture, notifier,&hellip;).
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr style="height: 29.7812px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 61.7812px;">
<td width="100%">- Participe &agrave; la gestion des assembl&eacute;es (Conseils m&eacute;tropolitains, Bureaux m&eacute;tropolitains, Commissions). - Traite l&rsquo;ensemble des t&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; la pr&eacute;paration des instances (pr&eacute;pare les r&eacute;tro plannings, coordonne et assiste l&rsquo;ensemble des services, centralise les d&eacute;lib&eacute;rations, pr&eacute;pare l&rsquo;ordre du jour, convocations, r&eacute;dige les actes et assure le suivi logistique (en amont et le jour J : r&eacute;servation des salles,&hellip;). - Relit, remet en forme et corrige les actes (d&eacute;lib&eacute;rations, d&eacute;cisions, arr&ecirc;t&eacute;s). - Veille au bon d&eacute;roulement des instances, &eacute;labore les comptes-rendus de s&eacute;ances, g&egrave;re et suit les actes, transmet au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;, notifie et publie les actes. - Apporte une aide ponctuelle lors de la pr&eacute;paration des Conseils (pour les agents des autres cellules). - Tient &agrave; jour les registres des actes administratifs. - Trie, classe et archive les documents. - Collecte les conventions apr&egrave;s signature. - R&eacute;ceptionne, traite et diffuse des informations, apporte des conseils aux diff&eacute;rents services.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Notions juridiques. - Bonne connaissance de l&rsquo;environnement des collectivit&eacute;s territoriales. - Techniques de secr&eacute;tariat. - Notions d&rsquo;organisation et de gestion du temps. - Fonctionnement de l&rsquo;internet et de l&rsquo;intranet. - Suivi de tableaux de bord et outils de planification. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Avoir de bonnes qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles. - Travailler dans l&rsquo;urgence. - Utiliser les outils informatiques et les logiciels m&eacute;tiers. - Pr&eacute;parer les dossiers pour les instances. - Tenir &agrave; jour les documents ou les d&eacute;clarations impos&eacute;es pour les dispositions l&eacute;gales r&eacute;glementaires.
&nbsp;
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Esprit de synth&egrave;se. - Sens du relationnel, esprit d&rsquo;&eacute;quipe. - Autonomie. - Polyvalence. - Sens de l&rsquo;initiative. - R&eacute;activit&eacute;. - Discr&eacute;tion. - Rigueur. - Gestion du stress. - Disponibilit&eacute;. - Respect des d&eacute;lais.
&nbsp;
CONDITIONS PARTICULI&Egrave;RES &nbsp;&#9746; Permis B
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : Complet Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,55 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 78.5781px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 42.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
NBI : &nbsp;POSTE NON ELIGIBLE. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6-GESTIONNAIRE-TSM.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature :
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes.
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: 'Times New Roman', serif; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; font-language-override: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; background: white;">
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>