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Guide utilisateur

<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Des Services Techniques Territoires Et Proximit&eacute; Antenne m&eacute;tropolitaine de Toulon/Le Revest Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie
 Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de gestion administrative Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie C Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl&nbsp; Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 233.172px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7812px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 73.8281px;">
<td width="723">- Assurer les diff&eacute;rentes t&acirc;ches administratives de la Direction. - Assurer la gestion courante RH, cong&eacute;s, planning,&hellip; - G&eacute;rer l&rsquo;accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique de la Direction (&agrave; titre secondaire &agrave; moins de 50%).</td>
</tr>
<tr style="height: 61.7812px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 61.7812px;">
<td width="100%">
Assure les diff&eacute;rentes t&acirc;ches administratives de la Direction :&nbsp; - G&egrave;re et suit les dol&eacute;ances, r&eacute;pond au requ&eacute;rant pour signifier la r&eacute;alisation de l&rsquo;intervention. - G&egrave;re et suit l&rsquo;archivage. - Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d&rsquo;activit&eacute; annuel. - Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants. - Traite et suit les demandes relatives aux assembl&eacute;es g&eacute;n&eacute;rales des Comit&eacute;s d&rsquo;Int&eacute;r&ecirc;t Local (CIL).
&nbsp;
Assure la gestion courante RH : - G&egrave;re et suit les cong&eacute;s, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.
&nbsp;
G&egrave;re l&rsquo;accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique de la Direction :&nbsp; - R&eacute;ceptionne, filtre et oriente les appels t&eacute;l&eacute;phoniques et les courriels. - Accueille, oriente et renseigne les personnes.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Connaissance de l&rsquo;environnement territorial. - Bonne connaissance des diff&eacute;rentes activit&eacute;s de la Direction. - Connaissance des proc&eacute;dures administratives. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs. - Mettre en forme les documents de saisie de donn&eacute;es brutes en vue d&rsquo;extractions statistiques. - Prendre des notes et faire remonter les informations. - Avoir des qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et orthographiques. - Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de pr&eacute;sentation.
&nbsp;
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Sens de l&rsquo;accueil, de l&rsquo;&eacute;coute et de patience. - Discr&eacute;tion et r&eacute;serve. - Politesse et courtoisie. - Rigueur et organisation. - Force de proposition.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : Complet Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,55 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 94.5781px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 58.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
NBI : &nbsp;POSTE NON ELIGIBLE. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature :
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes.
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: 'Times New Roman', serif; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; font-language-override: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; background: white;">
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>