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<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Des Services Techniques Territoires Et Proximit&eacute;
Antenne m&eacute;tropolitaine de Toulon/Le Revest Direction de la Gestion Interne Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Responsable des affaires g&eacute;n&eacute;rales Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie B Grades : R&eacute;dacteur / R&eacute;dacteur principal 2&egrave;me cl / r&eacute;dacteur principal 1&egrave;re cl
&nbsp;Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires. Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 900.766px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 113.859px;">
<td width="723">- Assurer un appui op&eacute;rationnel direct &agrave; la Direction de la Gestion Interne dans le suivi quotidien des dossiers. - Centraliser, saisir, fiabiliser et mettre &agrave; jour les informations administratives, budg&eacute;taires et march&eacute;s publics n&eacute;cessaires au pilotage de la Direction. - Pr&eacute;parer les &eacute;l&eacute;ments de suivi, de reporting et d&rsquo;arbitrage &agrave; destination de la Direction. - Coordonner les &eacute;changes administratifs entre les services de la Direction de la Gestion Interne et les directions partenaires. - Contribuer au respect des &eacute;ch&eacute;ances, des circuits de validation et de la tra&ccedil;abilit&eacute; des dossiers confi&eacute;s.</td>
</tr>
<tr style="height: 36.7812px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 714.328px;">
<td width="100%">
Assure l&rsquo;appui op&eacute;rationnel direct &agrave; la Direction de la Gestion Interne : - R&eacute;ceptionne, organise et suit les demandes adress&eacute;es &agrave; la Direction. - Pr&eacute;pare les &eacute;l&eacute;ments n&eacute;cessaires aux d&eacute;cisions, arbitrages et r&eacute;ponses de la Direction. - Tient &agrave; jour les &eacute;ch&eacute;anciers, tableaux de suivi et listes d&rsquo;actions en cours. - Assure le suivi des d&eacute;cisions prises en r&eacute;union et relance les interlocuteurs concern&eacute;s. - Pr&eacute;pare les dossiers, documents et supports n&eacute;cessaires aux r&eacute;unions de direction.
 Assure la saisie, la mise &agrave; jour et la fiabilisation des donn&eacute;es : - Saisit et actualise les donn&eacute;es administratives, budg&eacute;taires et march&eacute;s publics dans les tableaux et supports de suivi de la Direction. - Contr&ocirc;le la compl&eacute;tude des informations transmises par les services. - Signale les incoh&eacute;rences, les informations manquantes et les points n&eacute;cessitant un arbitrage. - Classe, archive et trace les pi&egrave;ces justificatives, tableaux et documents de suivi. - Produit les extractions et consolidations n&eacute;cessaires au suivi des dossiers.
 Assure le suivi administratif des march&eacute;s publics : - Centralise les besoins exprim&eacute;s par tous les services de l&rsquo;antenne en mati&egrave;re de march&eacute;s publics. - Met &agrave; jour les tableaux de recensement, de programmation, de lancement et de suivi des proc&eacute;dures. - Suit les &eacute;ch&eacute;ances des consultations, renouvellements, reconductions et actes administratifs associ&eacute;s. - Pr&eacute;pare les &eacute;l&eacute;ments administratifs n&eacute;cessaires aux dossiers march&eacute;s, en lien avec les services concern&eacute;s. - Assure la tra&ccedil;abilit&eacute; des &eacute;changes, avis, validations et pi&egrave;ces constituant les dossiers.
 Assure le suivi budg&eacute;taire et financier de la Direction : - Centralise les demandes budg&eacute;taires et les &eacute;l&eacute;ments pr&eacute;paratoires transmis par les services. - Met &agrave; jour les tableaux de suivi des cr&eacute;dits, engagements, besoins et arbitrages. - Pr&eacute;pare les &eacute;l&eacute;ments de synth&egrave;se n&eacute;cessaires aux r&eacute;unions budg&eacute;taires et aux points d&rsquo;avancement. - Suit les &eacute;carts entre besoins exprim&eacute;s, enveloppes disponibles et arbitrages rendus. - Contribue &agrave; la fiabilisation des donn&eacute;es financi&egrave;res avant transmission ou consolidation.
 Assure la coordination administrative et documentaire : - Organise les dossiers num&eacute;riques et veille au classement des documents de r&eacute;f&eacute;rence. - Assure la circulation de l&rsquo;information entre les services des finances, march&eacute;s publics et de gestion administrative. - Pr&eacute;pare les notes, courriers, comptes rendus et documents de synth&egrave;se &agrave; la demande de la Direction. - Suit les circuits de validation et veille au respect des d&eacute;lais de transmission. - Participe &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration de la tra&ccedil;abilit&eacute; documentaire et de la lisibilit&eacute; des dossiers.
 Contribue au reporting de l&rsquo;activit&eacute; de la Direction : - Renseigne les indicateurs d&eacute;finis par la Direction ou par le charg&eacute; d&rsquo;&eacute;tudes en structuration et pilotage des proc&eacute;dures internes. - Met &agrave; jour les supports de suivi existants et alerte sur les points bloquants. - Pr&eacute;pare les &eacute;tats d&rsquo;avancement n&eacute;cessaires au suivi des dossiers transversaux. - Participe &agrave; la production de bilans administratifs, budg&eacute;taires ou march&eacute;s publics.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Principes g&eacute;n&eacute;raux de la commande publique et des proc&eacute;dures de march&eacute;s publics. - R&egrave;gles budg&eacute;taires et comptables applicables aux collectivit&eacute;s territoriales. - Circuits administratifs, r&egrave;gles de validation et de tra&ccedil;abilit&eacute; des actes. - Outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Word et Excel. - M&eacute;thodes de classement, d&rsquo;archivage et de suivi documentaire. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Saisir, mettre &agrave; jour et fiabiliser des donn&eacute;es administratives, budg&eacute;taires et march&eacute;s publics. - &Eacute;laborer, renseigner et exploiter des tableaux de suivi. - Pr&eacute;parer des dossiers, notes, comptes rendus et &eacute;l&eacute;ments de synth&egrave;se. - Assurer le suivi d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ances, de circuits de validation et de plans d&rsquo;actions. - Identifier les informations manquantes, incoh&eacute;rences et points n&eacute;cessitant arbitrage. - Organiser l&rsquo;information et garantir la tra&ccedil;abilit&eacute; des documents. - Travailler en lien avec plusieurs services et assurer une coordination administrative efficace.
&nbsp;
Les &laquo; savoir-&ecirc;tre &raquo; :
- Rigueur, fiabilit&eacute; et sens du d&eacute;tail. - Sens de l&rsquo;organisation et des priorit&eacute;s. - Discr&eacute;tion professionnelle et respect de la confidentialit&eacute; des dossiers. - R&eacute;activit&eacute; et capacit&eacute; &agrave; alerter en cas de difficult&eacute;. - Esprit d&rsquo;&eacute;quipe et qualit&eacute;s relationnelles. - Autonomie dans le suivi des t&acirc;ches confi&eacute;es. - Sens du service public et loyaut&eacute; institutionnelle.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : Complet Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,55 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 87.5781px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 51.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.
NBI : &nbsp;POSTE NON ELIGIBLE. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : B5-CHARGE DE GESTION-TSM.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature :
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire.
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: 'Times New Roman', serif; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; font-language-override: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; background: white;">
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>