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<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative
&nbsp;
Direction G&eacute;n&eacute;rale Des Services Techniques Territoires Et Proximit&eacute;
Antenne M&eacute;tropolitaine de Toulon / Le Revest Direction Gestion Interne Service Coordination Administrative
 Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE &nbsp; Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gories : B / C Grades : R&eacute;dacteur / R&eacute;dacteur principal 2&egrave;me cl / r&eacute;dacteur principal 1&egrave;re cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl&nbsp; Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 192px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="723">- Coordonner les demandes RH des directions op&eacute;rationnelles en lien avec la DRH et la coordinatrice du DGST. - Assurer les diff&eacute;rentes t&acirc;ches administratives de l&rsquo;Antenne. - Assurer les missions de l&rsquo;Assistant de pr&eacute;vention &ndash; charg&eacute; de gestion volet gestion administrative en cas d&rsquo;absence de celui-ci.</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
1) Coordination administrative (85% du temps de travail) :
&nbsp;
&#9679; En mati&egrave;re des ressources humaines&nbsp; - R&eacute;dige et assure le suivi des documents concernant le personnel de l&rsquo;Antenne, - Tient le tableau de suivi en mati&egrave;re de recrutement, formation notamment, - Met &agrave; jour l&rsquo;organigramme, - Pr&eacute;pare les dossiers du comit&eacute; social territorial, - Centralise les entretiens professionnels, - Centralise les campagnes de promotion interne et avancements de grade, - Analyse et monte divers dossiers divers en mati&egrave;re de ressources humaines.
&nbsp;
&#9679; Concernant les demandes des diff&eacute;rentes directions op&eacute;rationnelles - Analyse et centrale les retours des directions, - Cr&eacute;e des tableaux, des dossiers et des courriers divers, - Contr&ocirc;le le respect des d&eacute;lais et du formalisme attendu,
&nbsp;
2) R&eacute;alisation de diverses t&acirc;ches administratives de l&rsquo;Antenne (15% du temps de travail) : - R&eacute;ceptionne et oriente certains documents (administratifs et/ou techniques) aupr&egrave;s de services si n&eacute;cessaires (Antenne et hors Antenne), - Con&ccedil;oit et r&eacute;alise des documents administratifs, notamment courriers, - Cr&eacute;e des dossiers administratifs, - Assure la coordination diverse (tickets restaurants, COS&hellip;) - Tri et classe des documents ainsi que la messagerie du Directeur de l&rsquo;Antenne de Toulon - Le Revest en l&rsquo;absence de l&rsquo;Assistante de Direction ; - Tient l&rsquo;agenda et organise les r&eacute;unions du Directeur de l&rsquo;Antenne de Toulon - Le Revest en l&rsquo;absence de l&rsquo;Assistante de Direction ;
&nbsp;
3) Missions ponctuelles de gestion courante du b&acirc;timent L&rsquo;Oiseau de Feu en l&rsquo;absence de l&rsquo;assistant de pr&eacute;vention des risques professionnels &ndash; Charg&eacute; de gestion : - Assure la maintenance des locaux, par d&eacute;claration et suivi des incidences techniques, - Assure la maintenance du mat&eacute;riel et en cas de difficult&eacute;, effectue une d&eacute;claration d&rsquo;incidence technique aupr&egrave;s du fournisseur, - R&eacute;dige les tickets Sos Info pour le Directeur de l&rsquo;Antenne et la DGI, - Transmet les besoins en produits de droguerie de l&rsquo;Antenne de Toulon - Le Revest (Site Oiseau de Feu &ndash; Direction, DGI et Proximit&eacute;) &agrave; la r&eacute;f&eacute;rente m&eacute;tropolitaine.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - &nbsp; &nbsp;Connaissances de base sur la l&eacute;gislation li&eacute;e au Code du Travail ; - &nbsp; &nbsp;Bonne connaissance des m&eacute;tiers exerc&eacute;s au sein de la Direction et de l&rsquo;Antenne ; - &nbsp; &nbsp;Toutes les bonnes connaissances th&eacute;oriques en mati&egrave;re de Secr&eacute;tariat et de bureautique ; - &nbsp; &nbsp;Elaboration des tableaux de suivi (RH, activit&eacute;s&hellip;) ; - &nbsp; &nbsp;Connaissance de l&rsquo;Administration et de l&rsquo;Antenne de Toulon - Le Revest. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- &nbsp; &nbsp;Tr&egrave;s bonne ma&icirc;trise de l&rsquo;outil bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ; - &nbsp; &nbsp;Avoir de bonnes capacit&eacute;s r&eacute;dactionnelles (nombreux rapports &agrave; r&eacute;aliser) ; - &nbsp; &nbsp;Ma&icirc;triser toutes les techniques en mati&egrave;re de secr&eacute;tariat, de bureautique, d&rsquo;Internet et du Bureau &nbsp; &nbsp; &nbsp; Num&eacute;rique ; - &nbsp; &nbsp;Prendre des initiatives ; - &nbsp; &nbsp;Recevoir et orienter les appels t&eacute;l&eacute;phoniques.
&nbsp;
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- &nbsp; &nbsp;Ponctualit&eacute;, disponibilit&eacute; et assiduit&eacute; ; - &nbsp; &nbsp;Avoir un tr&egrave;s bon relationnel ; - &nbsp; &nbsp;Avoir un bon esprit de synth&egrave;se et d&rsquo;initiative ; - &nbsp; &nbsp;&Ecirc;tre rigoureux et organis&eacute; dans son travail ; - &nbsp; &nbsp;&Ecirc;tre neutre et impartial dans ses prises de positions ; - &nbsp; &nbsp;Capacit&eacute; relationnelle du travail en &eacute;quipe ; - &nbsp; &nbsp;Discr&eacute;tion et r&eacute;serve ; - &nbsp; &nbsp;Esprit d&rsquo;initiative ; - &nbsp; &nbsp;Bonne mentalit&eacute;.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : Complet.&nbsp; Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,12 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 127.367px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 61.6833px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 65.6833px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
NBI : Poste non &eacute;ligible. Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : C6/TSE-B5/TSM-CHARGE DE GESTION.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature : - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes. NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>