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<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative Cabinet de Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de direction Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gories : A / B / C Grades : Attach&eacute; Territorial / Attach&eacute; principal / R&eacute;dacteur / R&eacute;dacteur principal 2&egrave;me cl / r&eacute;dacteur principal 1&egrave;re cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2&egrave;me cl / Adjoint adm principal 1&egrave;re cl&nbsp; Quotit&eacute; de travail : 100 %
Recrutement contractuel &agrave; dur&eacute;e d&eacute;termin&eacute;e sur un poste de collaborateur de cabinet d'une autorit&eacute; territoriale. Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 308.25px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7812px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 61.7812px;">
<td width="723">Apporter une aide permanente au Directeur de cabinet et aux Collaborateurs de cabinet en termes d&rsquo;organisation, de gestion, de communication, d&rsquo;information, d&rsquo;accueil, de classement et de suivi de dossiers.</td>
</tr>
<tr style="height: 36.7812px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 173.906px;">
<td width="100%">
- Coordonne et organise les agendas du Directeur de cabinet et des Collaborateurs de cabinet. - Instruit, r&eacute;dige et suit les courriers du cabinet. - G&egrave;re les frais de repr&eacute;sentation. - Traite et suit les dossiers du cabinet. - Pr&eacute;pare les dossiers du directeur de cabinet : inaugurations, r&eacute;unions de travail. - Organise les r&eacute;unions cabinet. - Suit et met &agrave; jour le logiciel protocole, invitations en collaboration avec la Direction de la communication.
- G&egrave;re les signatures des parapheurs. - Travaille en bin&ocirc;me avec l&rsquo;Assistante de la pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 654.047px;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 29.7969px;">
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 624.25px;">
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Notions d&rsquo;organisation et de gestion du temps de travail. - Techniques de secr&eacute;tariat. - R&egrave;gles d&rsquo;orthographe, syntaxe et grammaire. - Fonctionnement de l&rsquo;Internet et de l&rsquo;Intranet. - Tableaux de bord et outils de planification et suivi. - Annuaire de la Collectivit&eacute; et des partenaires. - Principes r&eacute;dactionnels de la note de synth&egrave;se et du compte-rendu. - Connaissance de l&rsquo;organisation de la Collectivit&eacute;. - Ma&icirc;trise d&rsquo;Excel, Air D&eacute;lib, Coriolis, Powerpoint. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Organiser l&rsquo;agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorit&eacute;s du Directeur de cabinet et de la Pr&eacute;sidente. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les d&eacute;placements du Directeur de cabinet et de la Pr&eacute;sidente. - Etablir une relation de confiance avec le Directeur de cabinet et la Pr&eacute;sidente. - Prendre des notes et r&eacute;diger tous types de courriers. - R&eacute;aliser la saisie de documents de formes et contenus divers. - Organiser le classement et l&rsquo;archivage des dossiers. - Int&eacute;grer les priorit&eacute;s du service dans la gestion quotidienne des activit&eacute;s du secr&eacute;tariat. - Renseigner les interlocuteurs et relayer si n&eacute;cessaire vers l&rsquo;interlocuteur comp&eacute;tent. - Adapter son discours en fonction de l&rsquo;interlocuteur. - Recevoir, filtrer et transmettre les messages t&eacute;l&eacute;phoniques et les courriers informatiques.
&nbsp;
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Discr&eacute;tion, r&eacute;serve, confidentialit&eacute;. - Rigueur. - Sens du relationnel. - Sens de l&rsquo;initiative et r&eacute;activit&eacute;. - Autonomie.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 244.719px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 28.7812px;">
<td width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 215.938px;">
<td width="100%">
Temps de travail : complet.&nbsp; Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 19,73 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 78.4688px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 42.6719px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
R&eacute;mun&eacute;ration indiciaire.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 226.688px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 42.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 183.906px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorit&eacute; territoriale. Le contrat propos&eacute; est &agrave; dur&eacute;e d&eacute;termin&eacute;e, dans la limite de la dur&eacute;e du mandat de l'autorit&eacute; territoriale.
&nbsp;
Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature : - CV,
- Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e).
 NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>