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Guide utilisateur

<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Gestion des ressources humaines
 DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et D&eacute;mocratique Direction Des Ressources Humaines
Sous-Direction Emplois et Ressources Service Formation, D&eacute;veloppement des comp&eacute;tences
 Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : Assistant de gestion des ressources humaines Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie B Grade&nbsp;: R&eacute;dacteur Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 517.469px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 73.8281px;">
<td width="723">- Analyser, organiser et g&eacute;rer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, mat&eacute;riels et financiers correspondants.&nbsp; - Assurer la gestion administrative, budg&eacute;taire, logistique et le bon fonctionnement p&eacute;dagogique des activit&eacute;s de formation.&nbsp; - Participer aux activit&eacute;s transverses du service.</td>
</tr>
<tr style="height: 33.7812px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 374.062px;">
<td width="100%">- Participe &agrave; l'&eacute;laboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, &agrave; l'analyse des offres des prestataires, aux &eacute;changes p&eacute;dagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes. - Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et proc&eacute;dures formation. - Participe aux ouvertures des actions de formation et aux r&eacute;alisations des &eacute;valuations de fin de formation. - Travaille en concertation avec les acteurs impliqu&eacute;s dans le projet formation. - Organise les groupes de formation, g&egrave;re la relation administrative et financi&egrave;re avec les organismes de formation. - R&eacute;dige les actes administratifs de commande publique. - Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,&hellip; - V&eacute;rifie les obligations de formation des agents. - R&eacute;alise les &eacute;tats de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique. - Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activit&eacute;. Alimente les bases de donn&eacute;es. - Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels. - Assure la gestion administrative des demandes de stage. - Assure le r&ocirc;le de r&eacute;f&eacute;rent sur les projets concernant le service. - Participe &agrave; la r&eacute;daction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilit&eacute;. - Apporte un appui aux activit&eacute;s du service. - Participe &agrave; la r&eacute;daction des proc&eacute;dures internes. - Contribue &agrave; la cr&eacute;ation et &agrave; l&rsquo;actualisation des outils de suivi de l&rsquo;activit&eacute; du service.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Cadre l&eacute;gal et r&eacute;glementaire du droit &agrave; la formation continue. - Techniques de gestion administrative et budg&eacute;taire (connaissance g&eacute;n&eacute;rale). - Technologies de l'information et de la communication (TIC). - Outils et m&eacute;thodes de l'ing&eacute;nierie de formation (notion de base). - Enjeux, &eacute;volutions et cadre r&eacute;glementaire des ressources humaines. - Fonctionnement et modalit&eacute;s du contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;. - Statut de la fonction publique. - R&egrave;gles relatives &agrave; l&rsquo;acc&egrave;s aux documents et tenue des dossiers individuels. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Appliquer les proc&eacute;dures de gestion des activit&eacute;s de formation et les optimiser. - Alimenter le syst&egrave;me d&rsquo;information des RH. - Elaborer un cahier des charges de march&eacute; de formation. - Contribuer &agrave; l&rsquo;&eacute;laboration des plans de formation. - Conseiller les agents sur les dispositifs et proc&eacute;dures. - V&eacute;rifier la validit&eacute; des informations trait&eacute;es.
&nbsp;
Les &laquo; savoir-&ecirc;tre &raquo; :
- Sens relationnel. - Esprit d&rsquo;&eacute;quipe. - Sens de l&rsquo;organisation. - Capacit&eacute; d&rsquo;adaptation. - Discr&eacute;tion. - Sens des priorit&eacute;s. - Aisance r&eacute;dactionnelle.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 221.734px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 185.938px;">
<td width="100%">
Temps de travail : Complet Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,55 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 86.5781px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 35.7969px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 50.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
NBI : &nbsp;POSTE NON ELIGIBLE Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 195.312px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 13.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 181.531px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature :
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes.
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: 'Times New Roman', serif; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; font-language-override: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; background: white;">
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>