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<div>&nbsp;
<table style="height: 152px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 107.03%;" colspan="3" width="100%">
ENVIRONNEMENT DU POSTE : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 82px;">
<td style="height: 47px; width: 50%;" width="50%">
Famille de m&eacute;tier : Citoyennet&eacute;, population, affaires administratives et vie associative Direction G&eacute;n&eacute;ral des Services. Direction des Relations internes et des Projets institutionnels.&nbsp;
 Type de temps de travail : Complet
</td>
<td style="height: 47px; width: 50%;" colspan="2" width="50%">
M&eacute;tier : RESPONSABLE DES AFFAIRES G&Eacute;N&Eacute;RALES&nbsp; Fili&egrave;re : Administrative Cat&eacute;gorie&nbsp;: B Grades : R&eacute;dacteur / R&eacute;dacteur principal 2&egrave;me cl / R&eacute;dacteur principal 1&egrave;re cl&nbsp; Quotit&eacute; de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 439.609px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 61.7812px;">
<td width="100%">
MISSIONS : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 133.875px;">
<td width="723">- Piloter, organiser et encadrer le service (budget, ressources, plannings). - &Eacute;laborer et suivre les march&eacute;s du service, ainsi que les dispositifs de mutualisation avec les communes. - Garantir la continuit&eacute;, la qualit&eacute; et la s&eacute;curisation des flux de courrier, en propre ou par l&rsquo;encadrement des agents et des vaguemestres, la continuit&eacute; des activit&eacute;s op&eacute;rationnelles du service. - Appuyer la Direction des relations internes et des projets institutionnels. - Assurer la coordination avec les DGA.</td>
</tr>
<tr style="height: 10px;">
<td width="100%">
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES : 
</td>
</tr>
<tr style="height: 233.953px;">
<td width="100%">- Encadre les agents administratifs et les vaguemestres. - Pr&eacute;pare le budget du service et assure le suivi des consommations de cr&eacute;dits. - Organise, assure la gestion et l&rsquo;optimisation des plannings des vaguemestres. - Assure la coordination avec le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral du DGS et l&rsquo;ensemble des DGA et met &agrave; jour les tableaux de bord du service (La Poste, prestataires). - Elabore des cahiers des charges, analyse des offres, assure la passation des march&eacute;s du service (affranchissement, machine &agrave; affranchir, fournitures) et assure le suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution et des reconductions. - &Eacute;labore et assure le suivi des conventions de mutualisation des vaguemestres avec les communes : d&eacute;lib&eacute;rations et conventions (saisie AIRS DELIB), calcul des remboursements, &eacute;mission des demandes de titre. - Assure la continuit&eacute; des activit&eacute;s op&eacute;rationnelles du service : en propre ou en appui des agents administratifs et des vaguemestres, pour garantir la continuit&eacute; de service - r&eacute;ception, tri, d&eacute;pouillement, enregistrement et distribution des courriers et colis, affranchissement ; r&eacute;ception et routage des dol&eacute;ances des usagers transmises par courrier ou via le portail internet ; gestion des fournitures et de la documentation de la M&eacute;tropole (demandes, commandes, suivi des factures).</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%">
<tbody>
<tr>
<td width="100%">
PROFIL RECHERCHE : 
</td>
</tr>
<tr>
<td width="100%">
Les &laquo;&nbsp;savoirs&nbsp;&raquo;&nbsp;: - Techniques et outils de gestion et d'organisation. - M&eacute;thodes d'accompagnement du changement. - M&eacute;thodes et outils de l'&eacute;valuation. - Outils de pilotage et de planification. Les &laquo;&nbsp;savoir-faire&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- D&eacute;finir un projet et une organisation de service. - R&eacute;partir et planifier les activit&eacute;s en fonction des contraintes du service. - Proposer des pistes d&rsquo;am&eacute;lioration de l&rsquo;organisation et du fonctionnement du service et des proc&eacute;dures. - Adapter son management aux situations. - Elaborer un budget pr&eacute;visionnel, contr&ocirc;ler la gestion des d&eacute;penses. - Concevoir des outils de planification li&eacute;s aux activit&eacute;s.
&nbsp;
Les &laquo;&nbsp;savoir-&ecirc;tre&nbsp;&raquo;&nbsp;:
- Sens de la rigueur, de l'organisation et m&eacute;thodologie. - Discr&eacute;tion. - Aptitude &agrave; la gestion d'&eacute;quipe (gestion d'&eacute;ventuels, motivation de l'&eacute;quipe...). - Bonne qualit&eacute; d'&eacute;coute. - Aptitude au dialogue. - Capacit&eacute; d&rsquo;initiative.
&nbsp;
<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; color: #037ca8;">CONDITIONS PARTICULI&Egrave;RES :
&#9746; Contraintes horaires/Astreintes&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &#9746; D&eacute;placements &#9746; Permis B&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 156px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px;" width="100%">
LES AVANTAGES 
</td>
</tr>
<tr style="height: 108px;">
<td style="height: 108px;" width="100%">
Temps de travail : Complet.
 Avantages : - Prime de fin d&rsquo;ann&eacute;e (&eacute;quivalente &agrave; un mois de traitement de base) vers&eacute;e au mois de d&eacute;cembre au prorata du nombre de mois de pr&eacute;sence sur l&rsquo;ann&eacute;e civile, - titres restaurants : Valeur 9,20 &euro;, participation de TPM = 50%, - assurance sant&eacute; : participation minimum de TPM si contrat labellis&eacute; = 21,55 &euro;, - pr&eacute;voyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la M&eacute;tropole - prise en charge (&agrave; hauteur de 75 %) de vos frais d&rsquo;abonnement &agrave; un mode de transport en commun, - octroi &eacute;ventuel du forfait mobilit&eacute; durable en cas d&rsquo;utilisation de mode de d&eacute;placement doux pour les trajets domicile-travail, - b&eacute;n&eacute;fice des prestations pr&eacute;vues par le COS M&eacute;diterran&eacute;e pour la M&eacute;tropole. 
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 79.5625px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 36.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
CONDITION DE REMUNERATION
</td>
</tr>
<tr style="height: 42.7812px;">
<td style="width: 100%;" width="100%">
NBI : &nbsp;Poste non &eacute;ligible.
Groupe RIFSEEP de la M&eacute;tropole : B1.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="height: 176px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr style="height: 48px;">
<td style="height: 48px; width: 100%;" width="100%">
INFORMATIONS COMPL&Eacute;MENTAIRES
</td>
</tr>
<tr style="height: 128px;">
<td style="height: 128px; width: 100%;" width="100%">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Liste des pi&egrave;ces requises pour adresser une candidature :
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> - pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Dernier arr&ecirc;t&eacute; de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Certificat de position militaire&nbsp;+ Agr&eacute;ment ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adress&eacute;e &agrave; Madame la Pr&eacute;sidente de la M&eacute;tropole Toulon Provence M&eacute;diterran&eacute;e) + Copie des dipl&ocirc;mes.
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: #242424; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> NB : ces pi&egrave;ces sont obligatoires pour que la candidature soit &eacute;tudi&eacute;e.<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: 'Times New Roman', serif; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; font-language-override: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; background: white;">
</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>