DGST03 - Assistant de gestion administrative de surveillance des ouvrages d'arts

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : CITOYENNETE, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité
Direction Des Infrastructures

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion administrative
Filière : Administrative
Catégorie :  C
Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.

Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- favoriser la circulation de l’information,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
- organiser le classement et l’archivage.

Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet.
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6 - ASSISTANT DE GESTION.


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.