ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Direction Générale Adjointe Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique.
Direction de la Culture.
Direction du Conservatoire TPM.

Type de temps de travail : Complet

Métier : INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DE DOSSIERS
Filières : Administrative / Technique
Catégorie :  B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Technicien territorial / Technicien principal 2ème cl / Technicien principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :
- Superviser l’ensemble de l’activité technique et logistique du Conservatoire TPM.
- Dimensionner et assurer le bon fonctionnement des équipes techniques et de surveillance.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accompagne et apporte son expertise aux différents responsables de la production des événements de diffusion artistique et pédagogique.
- Assure le suivi et la coordination auprès des différents organismes impliqués dans l’activité globale de l’établissement : organismes de contrôle agréés en charge des vérifications techniques, chargés de sécurité incendie, référents en matière d’hygiène, de sécurité et de protection de la santé au travail.
- Accompagne, en lien avec les services techniques et construction de la Métropole TPM, les projets de développement du Conservatoire TPM.
- Participe à la définition du budget et au suivi des achats, pour le bénéfice de l’établissement.
- Coordonne l’ensemble des emplois du temps des surveillants des sites, en les associant si besoin aux activités de la régie générale et de la saison.
- Garantit le bon déroulement des événements de diffusion artistique et pédagogique : accueil des publics, montage et démontage.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Règles en matière de marchés publics.
- Textes et schémas d’orientation pédagogique ministériels et interministériels.
- Fonctionnement d’un Conservatoire classé dans le réseau des CRR.
- Environnement institutionnel (ex : statuts, procédures internes,…).
- Enjeux culturels et éducatifs de l’enseignement artistique et du secteur professionnel.
- Gestion de projet et évaluation.
- Outils techniques de pilotage opérationnel des activités et des procédures d’évaluation.
- Définition et anticipation des besoins généraux.

Les « savoir-faire » :

- Rédiger des notes et des synthèses.
- Rédiger des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique et de bureautique.
- Concevoir des outils méthodologiques.
- Elaborer un budget prévisionnel.
- Suivre le budget des opérations.
- Conduire des réunions en multi-partenariat.
- Gérer des conflits.
- Traiter, communiquer et partager une information fiable.

 

Les « savoir-être » :

- Goût prononcé pour l’entretien des bâtiments.
- Capacités d’écoute, d’adaptation, d’anticipation, de rigueur et de méthode.
- Autonomie, grande disponibilité.
- Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse.
- Aptitude à rendre compte au moyen d’outils adaptés.
- Diplomatie, sens des relations publiques et humaines.
- Travailler en équipe comme en autonomie.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

☒ Contraintes horaires/Astreintes
☒ Déplacements
☒ Permis B                                 

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,12 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-CHARGE DE GESTION-TSM.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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