PROTOC60 - Chef d'équipe protocole

Domaine de compétence: Architecture, bâtiment et logistiques
Catégorie: Catégorie C
Filière: Technique
Famille métier
Grade: Agent de Maîtrise / Agent de maîtrise principal
Date limite de candidature: 19-02-2026

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ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : ARCHITECTURE BATIMENT ET LOGISTIQUE Direction Générale Adjointe des Finances et Moyens Direction Protocole et Moyens Généraux Service Logistique Protocole Type de temps de travail : Complet	Métier : LOGISTICIEN Filière : Technique Catégorie : C Grades : Agent de Maîtrise / Agent de maîtrise principal Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires. Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Manager l’équipe Protocole
- Concevoir et préparer les manifestations protocolaires et événements divers de la collectivité
- Gérer et suivre l’agenda de réservation des salles
- Assurer le suivi matériel et budgétaire de l’ensemble des prestations (traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies…)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Management de l’équipe protocole en fonction du planning d’événements de la collectivité
- Commandes de prestations et fournitures dédiées aux événements
- Contrôle de la conformité des livraisons aux commandes passées
- Gestion des achats et des stocks : prestations traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies, denrées alimentaires, boissons, droguerie…

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Organisation d’événements protocolaires (formalisme spécifique)
- Connaissances minimales du Code de la Commande Publique -
- Aisance rédactionnelle
- Techniques d’inventaires
- Gestion des conflits

Les « savoir-faire » :
- Suivi des stocks sous tableur Excel
- Coordination entre différents prestataires sur un même événement
- Contrôle qualité des fournitures et prestations

Les « savoir-être » :
- Organisation, rigueur
- Bonne présentation, relationnel aisé
- Prise d’initiatives
- Pédagogie
- Discrétion
- Réactivité

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

☒ Contraintes horaires/Astreintes
☒ Déplacements
☒ Permis B
☒ Autres : Port d’une tenue de travail

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C3-TSS.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.