AC06 - Gestionnaire administratif - assemblées

Domaine de compétence: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Catégorie: Catégorie B / C
Filière: Administrative
Famille métier
Grade: Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Date limite de candidature: 09-04-2026

AccueilPostulezNos offresAC06 - Gestionnaire administratif - assemblées

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : CITOYENNETÉ, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique Service Assemblées Type de temps de travail : Complet	Métier : Assistant de gestion administrative Filière : Administrative Catégories : B / C Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Collaborer à l’organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Participe à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assure un support pour l’ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l’ordre du jour, convoque, rédige les actes et assure un suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles …).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes rendus de séances, gère les actes, assure le suivi des actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse les informations, conseille les différents services.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Notions juridiques,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.

Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique,
- Esprit de synthèse,
- Travail dans l’urgence,
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet.
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- Titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- Assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 19,73 €,
- Prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- Prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- Octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- Bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-TSS / C6-TSM-GESTIONNAIRE.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.