ANTLV471 - Adjoint au Directeur de l'antenne de la Valette du Var

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : ARCHITECTURE, BATIMENT ET LOGISTIQUE / CITOYENNETE, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction Générale des Services Techniques Territoires et Proximité. Antenne Métropolitaine de La Valette du Var. Type de temps de travail : Complet	Métier : RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES / RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES Filières : Technique / Administrative Catégories : A/B Grades : Attaché Territorial / Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Ingénieur / Technicien territorial / Technicien principal 2ème cl / Technicien principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : LA VALETTE DU VAR 83160

MISSIONS :

- Suppléer le Directeur de l’antenne.
- Assurer la coordination des activités de l’ensemble des services de l’antenne.
- Participer à l’élaboration des budgets (investissement et fonctionnement).
- Assurer l’interface entre l’antenne, le siège de la Métropole et la commune.
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures internes pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de la DGST.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Aide le Directeur d’antenne dans la direction, la coordination et l’animation de l’ensemble des services opérationnels.
- Gère en l’absence du directeur le fonctionnement courant de l’antenne en interface avec les chefs de services.
- Assure une assistance technique et la relation avec les élus et les administrés.
- Assure le traitement des avis techniques sur les dossiers de l'urbanisme (permis de construire, certificat d'urbanisme, déclaration préalable) et arrêtés d'alignement, conventions diverses VRD et toutes prescriptions techniques liées aux compétences métropolitaines.
- Collabore et assure la coordination avec la Direction Générale des Services Techniques et les services supports.
- Participe à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources opérationnelles de l'antenne.
- Structure et anime la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif.
- Met en œuvre et assure un suivi administratif des projets et activités.
- Réalise et pilote les études de faisabilité, avant-projet et élabore les dossiers techniques relatifs aux marchés publics : CCTP, DQE, BPU, DPGF
- Gère le budget (achats dédiés à la mission, commandes, suivi des dépenses (travaux d’investissement), élabore le budget prévisionnel, MAPA - marchés publics).
- Contrôle les devis et les factures dans le cadre de l’exécution des lignes budgétaires après vérification des prestations réalisées dans le cadre de la gestion des entreprises.
- Participe et anime les réunions en interne et en externe.
- Informe et échange avec la gouvernance locale (Maire et DGS) pour toutes questions relatives à la proximité.
- Rédige des courriers aux administrés.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance techniques diverses et variées correspondant aux différentes missions de l’antenne.
- Connaissance des règles de sécurité en matière d’intervention sur le domaine public ainsi qu’en matière d’hygiène et sécurité au travail.
- Connaissance des procédures administratives en matière de finances et de commande publique.
- Connaissance en urbanisme.
- Connaissance en informatique : Pack Office et AUTOCAD et autres logiciels métier.
- Assistance à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre.

Les « savoir-faire » :
- Travailler en transversalité.
- Aptitude au management.
- Accompagner le changement : donner du sens, susciter l’adhésion, favoriser la communication.
- Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de planification.
- Piloter des projets complexes.
- Gérer et suivre tous les marchés à bon de commande.
- Gérer le budget (achats dédiés à la mission, commandes, suivi des dépenses (travaux d’investissement), élaborer le budget prévisionnel, MAPA - marchés publics).
- Gérer les ressources humaines (congés, planning des missions et tâches, rapports divers, formations liées au service,…).
- Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information.
- Développer des dispositifs de prévention et formuler à l'autorité territoriale des propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail.
- Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, tutorat...).

Les « savoir-être » :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail, dans le cadre de tâches planifiées.
- Discrétion.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de l'initiative et réactivité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel.
- Adaptabilité et disponibilité.
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’avancement des dossiers.

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

☒ Contraintes horaires/Astreintes
☒ Port des EPI
☒ Déplacements
☒ Permis B

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet

Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- Titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- Assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 19,73 €,
- Prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- Prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- Octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile travail,
- Bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : POSTE NON ELIGIBLE
Groupe RIFSEEP de la Métropole : A3

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.