DSI83 - Chef de projet informatique

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : INFORMATIQUE ET SYSTEMES D’INFORMATION DGA Finances Et Moyens Direction des Solutions Numériques et des Données Territoriales Service Ressources Projets DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique Direction des Ressources Humaines Type de temps de travail : Complet	Métier : Chef de projet études et développement des systèmes d'information Filières : Administrative / Technique Catégorie(s) : Catégorie A / B Grades : Attaché Territorial / Ingénieur / Technicien territorial / Technicien principal 2ème cl / Technicien principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

Le chef de projet sera mutualisé pour les Directions des Ressources Humaines de la Métropole TPM et de la Ville de Toulon.
- Assurer la liaison entre les DRH et la DRNM.
- Agir en tant qu’intermédiaire en traduisant les besoins des DRHs en solutions techniques.
- Piloter l’intégralité des projets RH (SIRH, logiciels de paie/absences/temps de travail, gestion administrative, recrutement, formation…) y compris l’animation, depuis sa conception à son déploiement et à son maintien et participer à la modernisation de la fonction RH.
- Veiller au respect des spécifications initiales dans la livraison des projets informatiques.
- Animer des réunions, résoudre les problèmes techniques, optimiser les processus et organiser avec les éditeurs, la formation des utilisateurs finaux.
- Conduire des études et analyses RH permettant d’améliorer la performance, la fiabilité et la qualité du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Pilotage des projets transversaux SIRH et numérique :
- Pilote les projets SIRH (dont GTA) et assure le lien entre la DRNM et les DRHs.
- Contribue aux projets transversaux RH de la collectivité (portail agents, gestion documentaire…).
- Traduit les besoins, process et les spécifications fonctionnelles des DRHs en solutions techniques.
- Analyse et optimise les processus RH (gestion administrative, paie, carrière, formation, recrutement) dans le cadre du projet de déploiement.
- Assure le support fonctionnel auprès des gestionnaires (carrière, paie, recrutement, formation, temps de travail…).
- Participe aux paramétrages fonctionnels : référentiels, cycles de paie, workflow, règles de gestion.
- Analyse, diagnostique et résout les dysfonctionnements (utilisation, paramétrages, règles de gestion).
- Fiabilise et sécurise les données dans les projets numériques RH.
- Organise et anime des réunions de suivi des projets numériques RH.

- Etablit les plannings et supervise le déploiement des solutions RH.
- Assure le lien permanent avec les éditeurs des projets RH.
- Organise les sessions de formation avec l’éditeur.
- Concourt et analyse les tests de recettes fonctionnelles.
- Suit et pilote les projets d’évolution SIRH en lien avec la DRNM, les DRHs et les éditeurs.
- Participe aux recettes fonctionnelles et tests des évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles.
- Assure l’interface avec les administrateurs, éditeurs et la DRNM pour les corrections, évolutions ou montées de version.
- Assure la fiabilité et l’opérationnalité des mises à jour.
- Garantit l’harmonisation des pratiques, le respect des modes opératoires et la mise à jour de la documentation.
- Propose des améliorations continues pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
- Contribue et pilote les projets de dématérialisation, de modernisation des outils et de transformation numérique.

2. Post-projet : études, analyses RH et qualité des données :
- Conduit des traitements en masse (extractions / injections de données) en lien avec la TMA.
- Garantit l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données RH (contrôles, audits, fiabilisation continue).
- Contribue à la production des indicateurs et rapports RH : tableaux de bord, bilans sociaux, RSU, masse salariale.
- Contribue à la réalisation des requêtes et analyses pour les besoins RH, projets internes ou obligations réglementaires.
- Contribue aux analyses prospectives (absentéisme, effectifs, temps de travail, GPEEC…).

3. Documentation, formation et accompagnement des utilisateurs :
- Rédige et met à jour les procédures, modes opératoires, guides utilisateurs.
- Anime des sessions de formation et d’accompagnement (gestionnaires RH, managers, directions).
- Favorise la montée en compétences des utilisateurs et promeut les bonnes pratiques.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance fonctionnelle et technique des logiciels informatiques et SIRH.
- Maîtrise des processus RH et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de la rédaction de documents fonctionnels (procédures, guides, études).
- Connaissance des outils d’analyse de données (Excel avancé, BI).
- Intérêt pour l’innovation numérique (IA, automatisation, dématérialisation).

Les « savoir-faire » :
- Analyse fonctionnelle, conduite de projet et gestion des priorités.
- Capacité à diagnostiquer, résoudre, expliquer et vulgariser.
- Pilotage des projets complexes (SIRH, modernisation).
- Accompagnement, formation et communication aux utilisateurs.
- Travail en transversalité avec les RH, DRNM et directions métiers.
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH.

Les « savoir-être » :
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité, pédagogie.
- Sens du service, discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet.
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- Titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- Assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 19,73 €,
- Prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- Prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- Octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- Bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITIONS PARTICULIÈRES
Poste localisé à 50% dans les locaux de la DRH de la Métropole et 50% au sein de la DRH de la Ville de Toulon.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : A8/B4.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.