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Réalise des analyses et propose des solutions :
- Réalise l’analyse des dossiers confiés à la direction.
- Analyse les problématiques rencontrées et identifie les éléments de réponse et les solutions possibles.
- Recherche, collecte et exploite les informations nécessaires à l’instruction des dossiers.
- Élabore les analyses administratives et formule des propositions et préconisations.
Élabore et suit les dossiers administratifs et les marchés publics :
- Prépare et rédige les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services concernés.
- Recueille et formalise les besoins exprimés par les services afin de préparer les consultations.
- Participe à l’analyse administrative et à l’examen des offres dans le respect des procédures en vigueur.
- Prépare les courriers, actes, rapports et documents nécessaires au suivi des procédures.
- Assure le suivi administratif des dossiers et veille à leur cohérence, leur conformité et leur complétude.
- Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations règlementaires applicables aux dossiers traités.
Produit les études et documents de pilotage :
- Rédige les études, rapports, notes de synthèse, comptes rendus et documents d’aide à la décision.
- Collecte, exploite et synthétise les données administratives, techniques et économiques nécessaires au suivi des activités.
- Assure le suivi des actions, dossiers et échéances et en rend compte à la direction.
- Identifie les écarts, difficultés, risques et points de vigilance et alerte la direction.
- Prépare les éléments nécessaires aux réunions, arbitrages et prises de décision de la direction.
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