ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Gestion des ressources humaines


Direction Générale Adjointe Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction des Ressources Humaines
Sous-Direction Administration du Personnel
Service Retraites

 
Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Filière : Administrative
Catégorie :  B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Assurer, en équipe, l'application et la gestion de l'ensemble des processus relatifs aux retraites et aux validations, à partir des dispositions législatives et réglementaires.
- Instruire les dossiers de médailles d’honneur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Instruit et suit les dossiers de retraite des agents : retraite normale, carrière longue, handicap, invalidité, retraite progressive, catégorie active/insalubre et réversion.
- Analyse et fiabilise les carrières des agents, contrôle les périodes de services et met à jour les comptes individuels retraite dans les outils dédiés, notamment PEPS - GULI (logiciel métier CNRACL).
- Met en œuvre le droit à l’information retraite, obligation légale, en assurant la fiabilité des données de carrière et le suivi des informations transmises aux agents (RIS : relevés de situation individuelle, EIG : estimations indicatives globales).
- Établit et contrôle les documents et simulations de pension, y compris dans le cadre de la retraite progressive.
- Assure l’interface avec les organismes de retraite et partenaires institutionnels : CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, CDG et autres interlocuteurs concernés.
- Instruit les validations de services et les opérations de régularisation de carrière, notamment en lien avec l’IRCANTEC, la CARSAT et la CNRACL.
- Assure le suivi des situations individuelles complexes, notamment les dossiers d’invalidité, les carrières longues, les situations relevant de la catégorie active et les dossiers de réversion.
- Accueille, informe et conseille les agents sur leur situation individuelle, leurs droits à retraite et les différents dispositifs de départ, dans le respect de la réglementation.
- Assure une veille juridique et réglementaire, analyse les évolutions des règles de retraite et contribue à leur mise en œuvre au sein du service.

- Assure le suivi administratif et organisationnel de l’activité : tableaux de bord, échéanciers, arrêtés, procédures internes, contrôle les dossiers et sécurise les échéances.
- Instruit les dossiers des médailles d’honneur (étude, état des services, transmission des dossiers, commandes des médailles et cérémonie de remise).


ACTIVITES ANNEXES
- Instruit les demandes de cumul d’activité (suivi des demandes, saisine de la commission de déontologie, activités accessoires et plafond RAFP).

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Organisation de l'établissement public.
- Connaissances des progiciels CDC Retraite, CNRACL, ASTRE.
- Statut de la fonction publique.
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites.
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord.
- Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec,...).

Les « savoir-faire » :

- Assurer une veille législative et réglementaire, garantir la bonne application des textes, participer à la communication nécessaire.
- Gérer, instruire et anticiper les demandes de retraite.
- Etudier l'ouverture des droits à la retraite, tous régimes confondus et établir des simulations.
- Compléter les formulaires spécifiques d'échanges de carrière entre régime général et public.
- Procéder aux correspondances préparant le dossier.
- Participer au droit à l’information des agents.
- Elaborer et suivre les tableaux de bord.
- Gérer et instruire les demandes de validation des services non titulaires, des études et rachats d'études.
- Rédiger des notes juridiques.

 

Les « savoir-être » :

- Autonomie.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Qualité d’écoute.
- Adaptabilité.
- Sens des priorités.
- Travail en équipe.
- Sens des initiatives.

 

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet


Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ÉLIGIBLE 
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :


- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire + Agrément  ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.


NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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