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ENVIRONNEMENT DU POSTE : |
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Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Sous-Direction Pilotage de la Régie des Usines et des Ouvrages.
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Métier : INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DE DOSSIERS / RÉGISSEUR DE RECETTES |
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MISSIONS : |
| - Assurer le bon fonctionnement du service administratif de la régie de l’Eau (2 sites) en lien avec la Direction. - En tant que régisseuse principale, assurer la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde. - Piloter l’activité des deux chefs d’équipe sous sa responsabilité. - Assurer l’administration du logiciel de gestion clientèle. - Gérer les relations avec la trésorerie. |
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ACTIVITÉS PRINCIPALES : |
| - Manage une équipe d’agents administratifs. - Supervise et assure le suivi financier (dépenses, recettes et budget de la régie) en lien avec le directeur. - Assure le bon fonctionnement du service administratif (La Garde et Six Fours les plages) et suit périodiquement les indicateurs de fonctionnement. - Gère la partie administration du logiciel de gestion clientèle (OMEGA) : met à jour les tarifs, créé des rôles, annule des transactions, modifie la liste de valeur et autres. - Produit les données financières nécessaires aux déclarations réglementaires. - Coordonne les relations avec le service de gestion comptable. - Coordonne l’activité de relève des compteurs en collaboration avec le prestataire et l’équipe de relève (administrative et technique). - Réalise et coordonne les actions de communication de la régie. - Assure la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde. - Contrôle et valide les encaissements réalisés par les agents de guichets de la régie de recette de La Garde. - Assure la sortie de la facturation des rôles : dernières vérifications nécessaires pour une sortie de rôle cohérente. - Assure le lien avec la société d’édition des factures. - Assure le suivi des réclamations, des doléances des abonnés et rédige les courriers de réponse aux usagers. - Met en application le règlement de l’eau et en assure la communication à ses équipes. - Met à jour et gère l’archivage lié au poste. - Activité secondaire : participe en cas de besoin à toutes les activités administratives relatives à l’eau potable et l’assainissement sur le périmètre géré en régie. |
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PROFIL RECHERCHE : |
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Les « savoirs » : - Rédiger des courriers administratifs.
Les « savoir-être » : - Sens du relationnel.
CONDITIONS PARTICULIÈRES : ☒ Autres : absences limitées pendant les périodes d’encaissement |
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LES AVANTAGES |
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Temps de travail : Complet.
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CONDITION DE REMUNERATION |
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NBI : 20 points - Régisseur d’avances, de dépenses ou de recettes supérieures à 18 000€ - alinéa 2.21 du décret n 2006-779 du 3 juillet 2006. |
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
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