ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité.
Direction De L'Eau Et De L'Assainissement.

Sous-Direction Pilotage de la Régie des Usines et des Ouvrages.
Régie de L'eau.


Type de temps de travail : Complet

Métier : INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DE DOSSIERS / RÉGISSEUR DE RECETTES
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / Rédacteur principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Assurer le bon fonctionnement du service administratif de la régie de l’Eau (2 sites) en lien avec la Direction.
- En tant que régisseuse principale, assurer la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde.
- Piloter l’activité des deux chefs d’équipe sous sa responsabilité.
- Assurer l’administration du logiciel de gestion clientèle.
- Gérer les relations avec la trésorerie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Manage une équipe d’agents administratifs.
- Supervise et assure le suivi financier (dépenses, recettes et budget de la régie) en lien avec le directeur.
- Assure le bon fonctionnement du service administratif (La Garde et Six Fours les plages) et suit périodiquement les indicateurs de fonctionnement.
- Gère la partie administration du logiciel de gestion clientèle (OMEGA) : met à jour les tarifs, créé des rôles, annule des transactions, modifie la liste de valeur et autres.
- Produit les données financières nécessaires aux déclarations réglementaires.
- Coordonne les relations avec le service de gestion comptable.
- Coordonne l’activité de relève des compteurs en collaboration avec le prestataire et l’équipe de relève (administrative et technique).
- Réalise et coordonne les actions de communication de la régie.
- Assure la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde.
- Contrôle et valide les encaissements réalisés par les agents de guichets de la régie de recette de La Garde.
- Assure la sortie de la facturation des rôles : dernières vérifications nécessaires pour une sortie de rôle cohérente.
- Assure le lien avec la société d’édition des factures.
- Assure le suivi des réclamations, des doléances des abonnés et rédige les courriers de réponse aux usagers.
- Met en application le règlement de l’eau et en assure la communication à ses équipes.
- Met à jour et gère l’archivage lié au poste.
- Activité secondaire : participe en cas de besoin à toutes les activités administratives relatives à l’eau potable et l’assainissement sur le périmètre géré en régie.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance des missions nécessaires à la gestion d’une régie de recette.
- Utilisation de logiciel de gestion d’abonnés.
- Gestion de conflits.
- Notions liées à la production et à la distribution des eaux.
- Connaissances des règles de fonctionnement d’une régie de recette et d’avance.
- Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Règlement de service.

Les « savoir-faire » :

- Rédiger des courriers administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Contribuer au règlement du service.
- Gérer les relations avec les abonnés.
- Manager des équipes.
- Consigner toutes les opérations et encaissements effectués.
- Renseigner le registre comptable.

 

Les « savoir-être » :

- Sens du relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Adaptabilité.
- Impartialité et réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

☒ Autres : absences limitées pendant les périodes d’encaissement

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet.


Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  20 points - Régisseur d’avances, de dépenses ou de recettes supérieures à 18 000€ - alinéa 2.21 du décret n 2006-779 du 3 juillet 2006.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B1.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :


- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire + Agrément ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.


NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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