ECODGI05 - Régisseur de la taxe de séjour

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Finances

Direction Générale Adjointe de l’Économie, Innovation, Attractivité Territoriale et Cohésion Sociale

Direction de la Gestion Interne. 

Type de temps de travail : Complet

Métier : RÉGISSEUR DE RECETTE
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100%
Localisation : TOULON 83000

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

MISSIONS :

- Assurer la gestion de la régie de recettes de la taxe de séjour.

- Assurer l’information des hébergeurs, la gestion et le suivi de la taxe de séjour de la Métropole (collecte, déclarations et reversements). 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assure l’encaissement et la gestion des recettes de la taxe de séjour.

- Gère et suit les différents encaissements en garantissant la fiabilité et la traçabilité des opérations financières.

- Administre et exploite la plateforme de télédéclaration de la taxe de séjour, en veillant au bon traitement des déclarations et des versements des hébergeurs professionnels et particuliers.

- Met en œuvre les outils de suivi, de contrôle et de vérification de la régie, afin de sécuriser les recettes, d’assurer la conformité des déclarations et de détecter les anomalies éventuelles.

- Assure la tenue de la comptabilité de la régie et sécurise les flux financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

- Procède aux dégagements et versements des fonds auprès du comptable public, dans les délais réglementaires et assure la justification des sommes encaissées.

- Assure l’interface avec le comptable assignataire et les différents partenaires de la régie, pour le suivi des opérations comptables et financières.

- Assure le traitement des courriers et déclarations reçus.

- Assure l’accueil physique, téléphonique et électronique des hébergeurs (Information et communication auprès des hébergeurs sur les obligations et modalités de déclarations et reversements de la TS).

- Assure l’utilisation de la plateforme de télédéclaration (création, modification des comptes hébergeurs professionnels et non professionnels).

- Contrôle et assure le suivi des contentieux (non-respect des dates butoirs, incohérences ou absences de déclarations, de paiements, recherche des hébergeurs non déclarés,…).

- Contrôle tous les documents relatifs à la TS (communications, fiches pratiques, formulaire de déclaration, courriers d'information,...).

- Assure le suivi administratif en lien avec les équipes de l’Office de Tourisme Provence Méditerranée, les mairies du territoire (déclaration de meublés de tourisme, classements,…), les services de la Région, du Département du Var et l’ensemble des opérateurs numériques intermédiaires de paiement. 

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance du territoire et de son offre touristique.

- Connaissance des règles applicables à la taxe de séjour.

- Connaissance et suivi des indicateurs (tableaux de bord et des bases de données partagées).

- Maitrise de l'expression orale et écrite et des principes rédactionnels du compte-rendu.

- Connaissance des règles en matière de classification des hébergements touristiques.

- Utilisation des logiciels métiers liés à la gestion de la collecte de TS et de DéclaLoc (Nouveaux Territoires). 

Les « savoir-faire » :

- Renseigner les hébergeurs sur la collecte de la TS, savoir adapter son discours aux particuliers ou aux professionnels, gérer les situations conflictuelles lors des contrôles.

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques. - Bonne pratique des logiciels informatiques bureautiques (Excel, Word, Powerpoint).

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers numériques et papiers.

- Rédiger des comptes rendus.

- Assister les usagers à l'utilisation de la télédéclaration et des moyens dématérialisés de paiement.

Les « savoir-être » :

- Capacité de communication, d’information et de pédagogie à un public large. - Sens du service public et respect des règles de confidentialité.

- Qualité relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle.

- Rigueur.

- Disponibilité. 

CONDITIONS PARTICULIÈRES  :

☒ Déplacements

☒ Permis B 
☒ Autres : commissionnement pour taxe de séjour, contrôle sur site. 

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet

Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  20 points – régisseur d’avances, de dépenses ou de recettes supérieures à 18000€ - alinéa 2.21 du décret n° 2006-779 du 3 juillet 2006.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-REGISSEUR A TITRE PRINCIPAL-TSE.

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires. 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire + Agrément.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.