ECO01 - Chargé de gestion soutien aux clubs sportifs

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Adjointe Économie, Innovation, Attractivité Territoriale et Cohésion Sociale

Direction des Sports

Sous-direction Administration des équipements sportifs et évènements sportifs

Type de temps de travail : Complet

Métier : CHARGÉ DES PUBLICS 
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grades : Rédacteur principal 2ème cl / Rédacteur principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

MISSIONS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Analyse et traite les demandes de subventions dématérialisées.
- Conçoit des tableaux de bord de suivi pour les demandes à soumettre à l’arbitrage.
- Créé et met à jour les fiches signalétiques des clubs sportifs.
- Rédige des actes administratifs (décisions, conventions, avenants, courriers) et des courriers.
- Transmet les documents pour mandatement.
- Met en œuvre et suit la gestion des subventions en lien avec la direction du contrôle de gestion.
- Contrôle le respect des engagements des associations.
- Assure le relais pour les actualités relatives aux associations soutenues par la Métropole ainsi que les missions d’intérêt général (MIG), sur les réseaux sociaux de la Métropole.
- Participe à la définition du programme des missions d’intérêt général de chaque club professionnel concerné.
- Participe à l’organisation des actions prévues dans le programme et à leur évaluation.
- Recueille et consolide les besoins de formation des agents de la direction
- Participe à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi du plan de formation de la direction, en lien avec la hiérarchie et la direction des ressources humaines

- Assure le suivi administratif des demandes et inscriptions en formation et mettre à jour les outils de pilotage correspondants
- Participe à la préparation et au montage administratif des marchés passés avec les clubs sportifs professionnels, notamment pour l’achat d’espaces publicitaires et de billetterie
- Contribue à la rédaction des pièces administratives des marchés, en lien avec les services compétents et dans le respect des procédures de la commande publique
- Assure le suivi administratif, financier et contractuel de l’exécution des marchés : échéances, pièces    justificatives, engagements, service fait et tableaux de bord
- Vérifie la réalisation des prestations prévues et alerte la hiérarchie en cas d’écart ou de difficulté d’exécution.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissances de la comptabilité publique y compris les imputations comptables et budgétaires.
- Connaissance de la comptabilité privée y compris les rapports des commissaires aux comptes.
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Air Délib, Mgdis).
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux.
- Connaissance des principes et procédures de la commande publique
- Connaissance des circuits de formation dans la fonction publique territoriale

Les « savoir-faire » :

- Analyser les bilans comptables, rapport d’activité et documents financiers des associations.
- Identifier et maîtriser les risques financiers.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
- Rédiger des conventions.
- Etablir des indicateurs.

- Maîtrise des outils de suivi, de planification et de reporting
- Préparer et suivre administrativement un marché public, en coordination avec les services compétents
- Planifier, coordonner et rendre compte de l’avancement des dossiers

Les « savoir-être » :

- Disponibilité.

- Être un interlocuteur de confiance.

- Travail en équipe.

- Rigueur et méthodologie. 

CONDITIONS PARTICULIÈRES  :

☒ Déplacements 
☒ Permis B  

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet

Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ÉLIGIBLE 
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-CHARGE DE GESTION-TSM 

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire + Agrément.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.