HAB05 - Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable

Domaine de compétence: Finances
Catégorie: Catégorie B
Filière: Administrative
Famille métier
Grade: Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Date limite de candidature: 22-05-2025

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ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : FINANCES DGA Habitat, Solidarités et Citoyenneté Direction Habitat Et Solidarité Service Habitat Type de temps de travail : Complet	Métier : Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Filière : Administrative Catégorie : B Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Préparation budgétaire du service.
- Contrôle de l’exécution du budget.
- Exécution comptable.
- Clôture budget.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Préparation budgétaire du service :
- Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel,
- Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier,
- Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions,
- Formaliser le tableau du budget annuel n+1.

Contrôle de l’exécution du budget :
- Assurer un suivi de l’exécution budgétaire et en faire le reporting à la chef de service,
- Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
- Demander les virements de crédits si besoin,
- Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les chargés de missions du service,
- Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits,
- Assurer l’interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.

Exécution comptable :
-Saisir des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier,
- Assurer le traitement des factures (service fait en lien avec opérationnels),
- Préparer et saisir des liquidations de dépenses et de recettes, vérifier la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances,
- Préparer des avis de sommes à payer,
- Assurer un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans Civil.

Clôture du budget :
- Gestion des engagements non soldés,
- Propositions des reports et rattachements du service.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Organisation de la collectivité et des communes la composant,
- Règle de la comptabilité publique – Procédures d’engagement et de mandatement,
- Utilisation des logiciels informatiques (Excel impératif) et des applications métiers sur intranet,
- Utilisation d’OUTLOOK,
- Notion de politiques publiques et notamment de politique du logement.

Les « savoir-faire » :
- Gestion de l’ensemble des opérations comptables et suivi,
- Gestion administrative des conventions passées,
- Gestion du e-parapheur.

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de l’initiative,
- Ponctualité et assiduité.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet.
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-ASSISTANT DE GESTION AVEC EXPERTISE PARTICULIERE-TSS.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.