ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité
Antenne Métropolitaine de La Garde.
Service Administratif et Financier.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : LA GARDE 83130

MISSIONS :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
- Assurer la gestion administrative et comptable du service.
- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service. 
- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
- Filtre et oriente les informations.
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
- Saisit et suit les bons de commande.
- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Les « savoir-faire » :

- Suivre l’évolution de la réglementation.
- Travailler en équipe.
- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
- Rédiger des documents administratifs.
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.

 

Les « savoir-être » :

- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES : 

☒ Permis B                                 

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE 
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :


- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.


NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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