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ENVIRONNEMENT DU POSTE : |
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Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
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Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE |
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MISSIONS : |
| - Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire). - Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement. - Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie. - Assurer la gestion administrative et comptable du service. - Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés. |
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ACTIVITÉS PRINCIPALES : |
| - Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service. - Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs. - Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés. - Filtre et oriente les informations. - Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier. - Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes. - Saisit et suit les bons de commande. - Traite les factures et les pré-liquidation des mandats. |
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PROFIL RECHERCHE : |
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Les « savoirs » : - Suivre l’évolution de la réglementation.
Les « savoir-être » : - Qualités relationnelles.
CONDITIONS PARTICULIÈRES : ☒ Permis B |
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LES AVANTAGES |
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Temps de travail : Complet |
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CONDITION DE REMUNERATION |
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NBI : POSTE NON ELIGIBLE |
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
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