ANTTL1294 - Chef de service administratif

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité

Antenne métropolitaine de Toulon/Le Revest
Direction Propreté/Espaces Publics

Type de temps de travail : Complet

Métier : Responsable des affaires générales
Filière : Administrative
Catégorie B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Dirige le service Administratif :
- Pilote et coordonne les activités administratives de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction.
- Pilote les études, projets et dossiers transversaux de la Direction.
- Apporte un appui administratif, technique et règlementaire au Directeur.
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction.
Gestion administrative et management :
- Organise, coordonne et supervise les activités des agents administratifs des services opérationnels.
- Planifie et répartit les tâches, assure le suivi de l’activité et la continuité du service.
- Assure la gestion des dossiers, du courrier et des interventions.
- Met en place des procédures et propose des actions d’amélioration du fonctionnement du service.
- Assure l’interface avec les différents services de la Métropole et les interlocuteurs institutionnels.

Gestion des ressources humaines :
- Assure le suivi des effectifs et des besoins en moyens humains de la Direction.
- Participe aux recrutements et gère les reclassements et mobilités.
- Assure le suivi administratif du personnel : congés, paie, absences, accidents du travail, formations,...
- Assure le suivi des heures supplémentaires et veille au respect des enveloppes budgétaires.
- Veille au respect de la réglementation relative au temps de travail, habilitations, permis et CACES.

Études et pilotage de projets :
- Pilote et coordonne les projets et études de la Direction.
- Réalise des diagnostics et propose des solutions adaptées.
- Apporte un appui technique et réglementaire sur les dossiers de la Direction.
- Pilote les dossiers transversaux en lien avec les différents services concernés.
- Assure le suivi des projets, des objectifs et des délais.

Marchés publics et suivi des dossiers techniques :
- Prépare les pièces techniques des DCE et suit les dossiers en lien avec la Direction de la commande publique.
- Rédige les CCTP, annexes et documents techniques nécessaires.
- Participe à l’analyse technique des offres.
- Assure le suivi de l’exécution des prestations et des travaux relevant de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des outils et bases de données nécessaires à l’activité, notamment le SIG et les bornes de puisage.
- Participe à l’élaboration du budget en lien avec le directeur.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Expérience en management et pilotage de service.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
- Maîtrise de l’environnement territorial appréciée.

Les « savoir-faire » :

- Manager et coordonner une équipe.
- Organiser et prioriser les activités.
- Piloter des projets et des dossiers transversaux.
- Rédiger des documents administratifs et techniques.
- Préparer et suivre des DCE.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

Les « savoir-être » :

- Rendre compte et être force de proposition.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et capacité d’adaptation.
- Disponibilité et réactivité.
- Discrétion et réserve.
- Sens du service public.
- Exemplarité.

CONDITIONS PARTICULIÈRES
☒ Déplacements

☒ Permis B

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B1.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.