ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Gestion des ressources humaines


DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Emplois et Ressources
Service Formation, Développement des compétences


Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humaines
Filière : Administrative
Catégorie B
Grade : Rédacteur
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :
- Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. 
- Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation. 
- Participer aux activités transverses du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
- Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
- Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation.
- Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation.
- Organise les groupes de formation, gère la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
- Rédige les actes administratifs de commande publique.
- Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,…
- Vérifie les obligations de formation des agents.
- Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique.
- Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente les bases de données.
- Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels.
- Assure la gestion administrative des demandes de stage.
- Assure le rôle de référent sur les projets concernant le service.
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilité.
- Apporte un appui aux activités du service.
- Participe à la rédaction des procédures internes.
- Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
- Technologies de l'information et de la communication (TIC).
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
- Statut de la fonction publique.
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les « savoir-faire » :

- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
- Alimenter le système d’information des RH.
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation.
- Contribuer à l’élaboration des plans de formation.
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures.
- Vérifier la validité des informations traitées.

 

Les « savoir-être » :

- Sens relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Capacité d’adaptation.
- Discrétion.
- Sens des priorités.
- Aisance rédactionnelle.

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :


- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.


NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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