ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Organisation, Contrôle de gestion, évaluation


Direction Générale des Services Techniques Territoires et Proximité.
Antenne Métropolitaine de Toulon / Le Revest.
Direction de la Gestion Interne.


Type de temps de travail : Complet

Métier : CHARGÉ D’ÉTUDES 
Filière : Administrative
Catégories : B / C
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / Rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif  / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

MISSIONS :
- Structurer et harmoniser les process.
- Démarche qualité et amélioration continue.
- Accompagner les directions opérationnelles.
- Piloter et coordonner la transversalité fonctionnelle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Structure et harmonise les process :
- Réalise un diagnostic des pratiques fonctionnelles existantes au sein des directions opérationnelles.
- Identifie les écarts, doublons et dysfonctionnements dans les procédures.
- Conçoit des process harmonisés à l’échelle de l’antenne.
- Formalise des référentiels de procédures (modes opératoires, circuits de validation, fiches process).
Démarche qualité et amélioration continue :
- Met en place une démarche qualité interne (fiabilise, trace, sécurise les actes).
- Définit des indicateurs de performance et de qualité des process.
- Suit les écarts et propose des plans d’actions correctifs.
- Conduit des revues régulières des procédures avec les services.
Accompagne les directions opérationnelles :
- Apporte un appui méthodologique aux chefs de service dans l’organisation de leurs activités.
- Aide à la montée en compétence sur les outils et procédures.
- Contribue à la sécurisation des actes administratifs, budgétaires et marchés publics.
- Participe à la diffusion des bonnes pratiques.
Pilote et coordonne la transversalité fonctionnelle :
- Anime des groupes de travail interservices sur les process fonctionnels.
- Assure le rôle de référent organisation / qualité pour l’antenne.
- Garantit la cohérence des pratiques entre services et directions.
- Veille à l’alignement avec les exigences de la Métropole et de la Ville.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Cadre réglementaire du fonctionnement des organisations publiques.
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques.
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Modalités d’application du Code des marchés publics.

Les « savoir-faire » :

- Méthodes et techniques de concertation et de négociation.
- Analyse d’indicateurs et mesure d’écarts.
- Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse.

 

Les « savoir-être » :

- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à convaincre et à négocier.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Disponibilité et réactivité.
- Discrétion et devoir de réserve.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet 
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,12 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-CHARGE D’ETUDES COMPLEXES-TSE / C6

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

 

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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