HAB05 - Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Finances

Direction Générale Adjointe Habitat, Solidarités et Citoyenneté.
Direction de l’Habitat et de la Solidarité.
Service Habitat.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE OU COMPTABLE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / Rédacteur principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Préparation budgétaire du service : 
- Veille à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel.
- Assure la préparation budgétaire du Budget Principal dans le respect de ce calendrier.
- Participe au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions.
- Formalise le tableau du budget annuel n+1.

Contrôle de l’exécution du budget : 
- Assure un suivi de l’exécution budgétaire et en faire le reporting au chef de service.
- Contrôle la consommation de crédits par chapitre.
- Demande les virements de crédits si besoin.
- Recense et estime les prévisions de fin d’année en lien avec les chargés de missions du service.
- Contrôle les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits.
- Assure l’interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.

Exécution comptable : 
- Saisit des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier.
- Assure le traitement des factures (fait en lien avec les services opérationnels).
- Prépare et saisit des liquidations de dépenses et de recettes, vérifie la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances.
- Prépare les avis de sommes à payer.
- Assure un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans le logiciel Civil.

Clôture du budget :
- Gère les engagements non soldés.
- Propositions des reports et rattachements du service.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Organisation de la collectivité et des communes la composant.
- Règles de la comptabilité publique - Procédures d’engagement et de mandatement.
- Notions de politiques publiques et notamment de politique du logement.

Les « savoir-faire » :

- Gérer l’ensemble des opérations comptables et suivi.
- Assurer la gestion administrative des conventions passées.
- Gérer le e-parapheur.
- Utiliser Outlook.
- Utiliser les logiciels informatiques (Excel impératif) et les applications métiers.

Les « savoir-être » :

- Sens du relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et rigueur.
- Sens de l’initiative.
- Ponctualité et assiduité.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet 
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,12 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-ASSISTANT DE GESTION AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIÈRE-TSS.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.