ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : CITOYENNETE, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE

Direction Générale Adjointe Développement Durable et Valorisation du Territoire.
Direction de la Gestion Interne.

Type de temps de travail : Complet

Métier : RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES
Filière : Administrative
Catégorie : A/B
Grades : Attaché Territorial / Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :
- Point d’entrée et interlocuteur référent de la DGI pour l’ensemble des demandes émanant des directions de la DGA.
- Encadrer le service avec un rôle d’appui opérationnel sur l’ensemble des missions avec la tenue de tableaux de bord.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Encadre et supervise l’activité du service sur les missions générales liées à :
- La commande publique, les actes administratifs et conventions.
- L’exécution budgétaire.
- L’attribution de subventions.
- La gestion des commissions environnement et aménagement.
- Les dossiers divers d’affaires générales et la gestion du courrier.
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des directions de la DGA.
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plage, participe à l’analyse financière des DSP et des rapports d’activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l’exécution budgétaire des directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Suit la programmation des marchés publics de la DGA.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k€, supervise l’assistance aux directions opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l’exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA et assure la numérotation interne des marchés 0-25k€.
- Responsable de l’archivage des marchés 0-25k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Valide et suit les bons de commande et les projets d’actes administratifs.
- Assiste à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement.
- Instruit les demandes d’attribution de subventions.
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissances juridiques et commande publique.
- Connaissances avancées en matière budgétaire.
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d’associations.
- Management.

Les « savoir-faire » :
- Ecouter et traduire l'expression des besoins.
- Assister les directions opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d’exploitation prévisionnels.
- Elaborer et suivre des outils d’aide à la décision.
- Notions d'archivage.
- Maîtriser l’outil informatique.

Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse.
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur, méthode et organisation.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet

Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- Titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- Assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 19,73 €,
- Prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- Prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- Octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile travail,
- Bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : 25 points – encadrement d’un service administratif requérant une technicité en matière de gestion des achats et des marchés publics – alinéa 1.11 du décret n°2006-779 du 3 juillet 2006
Groupe RIFSEEP de la Métropole : A5/B1

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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