ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Affaires Juridiques


Direction Générale des Services Techniques Territoires et Proximité

Direction de la Gestion Interne.
Service Coordination Administrative


Type de temps de travail : Complet

Métier : INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DES MARCHÉS PUBLICS
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / Rédacteur principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Accompagner les Directions Opérationnelles de la DGST dans la définition et l’exécution des marchés publics.
- Piloter et suivre les procédures des marchés publics de la DGST.
- Vérifier et suivre les pièces fiscales et sociales des marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Contrôle les pièces contractuelles des conventions et des marchés publics (DCE, CCAP).
- Assure l’assistance au recensement et à la définition des besoins.
- Vérifie les estimations des marchés publics.
- Assure le suivi des reconductions anticipées (RA).
- Réalise une vérification annuelle de l’exécution des estimations recensées.
- Élabore et met à jour le tableau de bord de suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Assure le suivi des avenants, les reconductions anticipées et les relances de marchés en lien avec les services concernés.
- Rédige et met en forme les actes administratifs et les documents de synthèse.
- Assure la coordination administrative de dossiers spécifiques.
- Centralise les informations des services opérationnels.
- Assure la polyvalence du service en cas de besoin.
- Contrôle et archive les pièces fiscales et sociales des marchés publics.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :

- Connaissance du Code de la commande publique.
- Connaissance des procédures de passation (MAPA, accords-cadres, appels d’offres,...).
- Connaissances des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances juridiques en droit public.
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes.
- Connaissances du fonctionnement de l’internet, de l’intranet et des applicatifs de gestion et bureautique.
- Procédures administratives du service.
- Connaissance des applicatifs (air courrier, air délibération).    

Les « savoir-faire » :

- Hiérarchiser les priorités.
- Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques (Excel,...) et les logiciels de gestion.
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtriser les tableaux de bord, outils de planification et renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
- Mettre en forme tout type de document.
- Vérifier la pertinence juridique des documents.
- Saisir des documents de forme et de contenus divers.
- Gérer et actualiser une base d’informations traitées.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Organiser le classement et l’archivage.

 

Les « savoir-être » :

- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Sens de l’initiative et capacité de réactivité.
- Rigueur, organisation et esprit de synthèse.
- Sens de la discrétion.

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet 
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,12 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIÈRE-TSM.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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