DRH24 -Chargé de gestion administrative

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

Direction Générale Adjointe Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique.
Direction Des Ressources Humaines.
Service Gestion Interne.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Assurer la gestion administrative et comptable courante de la direction.
- Instruire des dossiers simples de procédures disciplinaires et de cumuls d’emplois.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Accueille et réalise des tâches administratives (suit les dossiers, organise des réunions, rédige des courriers, des notes,...).
- Apporte un appui administratif et comptable.
- Participe à la gestion administrative des instances de dialogue social.
- Participe à l’instruction des dossiers disciplinaires simples.
- Participe à l’analyse déontologique des activités accessoires des agents.
- Contribue à la mise en œuvre de l’organisation des élections professionnelles.
- Participe à l’élaboration du Rapport Social Unique ainsi qu’à d’autres recueils transversaux.
- Assure le suivi des conventions et des marchés publics de la Direction.
- Réalise toute tâche nécessaire à la coordination de la Direction et à la continuité de service.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Aisance rédactionnelle.
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public.
- Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines.
- Réseau de partenaires institutionnels.
- Organisation et fonctionnement des instances de dialogue social.
- Procédures disciplinaires.
- Notions de comptabilité publique M57.
- Action sociale.
- Mécanisme d’élaboration des tableaux de bord.

Les « savoir-faire » :

- Concevoir les actes administratifs liés au domaine de compétences.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.
- Préparer, organiser et suivre le bon déroulement des instances représentatives.
- Contribuer à l’optimisation des processus RH.
- Réaliser des bons de commande et suivre l’exécution du service.
- Participer à la rédaction de marchés publics.
- Gérer et suivre les conventions RH (refacturations).
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage et d’aide à la décision RH (tableaux de bord).

Les « savoir-être » :

- Rigueur.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens de l’organisation.
- Sens des relations humaines.
- Qualité d’écoute.

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet.
Avantages :
- prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-CHARGE DE GESTION AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSE.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.