AC07 - Gestionnaire administratif - Assemblées

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Service Assemblées

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion administrative
Filière : Administrative
Catégorie C
Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Collaborer à l’organisation et à la gestion des assemblées délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole (rédiger, contrôler, publier, transmettre en préfecture, notifier,…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Notions juridiques.
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat.
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet.
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.

Les « savoir-faire » :

- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
- Travailler dans l’urgence.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées pour les dispositions légales réglementaires.

Les « savoir-être » :

- Esprit de synthèse.
- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
- Réactivité.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Gestion du stress.
- Disponibilité.
- Respect des délais.

CONDITIONS PARTICULIÈRES
 ☒ Permis B

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-GESTIONNAIRE-TSM.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.