ANTLG492 - Assistant de gestion administrative

Domaine de compétence: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Catégorie: Catégorie C
Filière: Administrative
Famille métier
Grade: Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl
Date limite de candidature: 03-01-2025

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ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Famille de métier : CITOYENNETÉ, POPULATION, AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET VIE ASSOCIATIVE Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité Directeur de l’antenne métropolitaine de La Garde. Service Administratif Type de temps de travail : Complet	Métier : Assistant de gestion administrative Filière : Administrative Catégorie : C Grades : Adjoint administratif 2017 / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl Quotité de travail : 100 % Localisation : LA GARDE 83130

MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux.
- Gestion des doléances et réclamations.
- Gestion du planning de rendez-vous des encombrants / déchetterie.
- Diverses tâches administratives.
- Polyvalence avec les autres pôles en cas d’absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux.
- Gestion des doléances, réclamations et traitement.
- Connaissance de base de l'environnement administratif, technique, de son domaine d'activité.
- Filtrer et orienter les informations.
- Diverses tâches administratives, rédiger des courriers, documents administratifs.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes.
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d’absence.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens de l’intérêt collectif et du service public,
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels : Word, Excel, Atal et Coriolis.

Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.

Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.

LES AVANTAGES

Temps de travail : complet.
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI : 10 points - Fonctions d’accueil exercées à titre principal (décret n°2006-779 du 3 juillet 2006).
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6.