ANTTL1281 - Assistant de gestion administrative

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité
Antenne métropolitaine de Toulon/Le Revest
Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion administrative
Filière : Administrative
Catégorie C
Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl 
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assure les différentes tâches administratives de la Direction : 
- Gère et suit les doléances, répond au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gère et suit l’archivage.
- Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d’activité annuel.
- Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants.
- Traite et suit les demandes relatives aux assemblées générales des Comités d’Intérêt Local (CIL).

Assure la gestion courante RH :
- Gère et suit les congés, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.

Gère l’accueil physique et téléphonique de la Direction : 
- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueille, oriente et renseigne les personnes.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Bonne connaissance des différentes activités de la Direction.
- Connaissance des procédures administratives.

Les « savoir-faire » :

- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre en forme les documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques.
- Prendre des notes et faire remonter les informations.
- Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation.

Les « savoir-être » :

- Sens de l’accueil, de l’écoute et de patience.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition.

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.