ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Famille de métier : Gestion des ressources humaines


DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Administration du Personnel
Service Paye, Carrière et Temps De Travail

Secteur 2


Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humaines
Filière : Administrative
Catégorie B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

MISSIONS :

- Dans le cadre d’une gestion intégrée des effectifs, gérer la carrière d’un portefeuille d’agents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Gère et suit les carrières des agents.
- Contrôle les bulletins de paie en binôme avec le gestionnaire RH spécialisé paie.
- Rédige, exécute et assure le suivi des décisions administratives liées à la carrière des agents.
- Etablit les contrats.
- Saisit informatiquement le volet administratif et statutaire des situations agents.
- Assure le suivi et met à jour les dossiers individuels.
- Exécute et suit les procédures administratives internes.
- Accueille téléphoniquement et physiquement / informe et conseille les agents.
- Trie, classe et archive les documents.
- Est garant de la bonne tenue du dossier individuel.
- Assure la suppléance du gestionnaire spécialisé paie en charge du même portefeuille d’agents en son absence.

PROFIL RECHERCHE :

Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Organisation de l'établissement public.
- Réseau de partenaires institutionnels.
- Connaissance du progiciel SIRH.
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (statut, paie).
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les « savoir-faire » :

- Concevoir et contrôler les actes administratifs.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Organiser son travail en tenant compte des échéances liées au calendrier de paie.

 

Les « savoir-être » :

- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Rigueur.
- Sens de l’organisation.
- Sens des priorités.
- Sens de l’initiative.
- Polyvalence.
- Adaptabilité.
- Travail en équipe.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES
☒ Autres : respect du calendrier de la paie

LES AVANTAGES

Temps de travail : Complet
Avantages :
- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

CONDITION DE REMUNERATION

NBI :  POSTE NON ELIGIBLE
Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :


- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.


NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

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